10 façons d'utiliser Google Docs plus productive
Services Web De La Technologie / / December 19, 2019
Google a récemment mis à jour sa suite bureautique en ligne d'outils. Sur les changements en détail tell « Une des choses en ligne » et Web Worker Daily actions des conseils utiles sur la façon d'utiliser Google Docs plus efficacement.
1. Raccourcis clavier pour exécuter Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) de WWD conseille surtout d'avoir un raccourci clavier pour un accès rapide à Google Docs. Il utilise pour programme AutoHotKey. En outre, dans Mozilla Firefox, vous pouvez créer un signet vers Google Docs et dans la combinaison mot-clé lettre d'écriture (par exemple, «GD»). Maintenant, vous pouvez taper dans la barre d'adresse et obtenir immédiatement gj dans Google Docs. Si vous utilisez activement GD, alors ce conseil peut économiser beaucoup de temps.
2. Raccourcis clavier pour la création de documents. De même que pour le premier élément. Utilisation des raccourcis clavier, vous pouvez rapidement créer un nouveau document.
3. Utilisez la recherche pour trouver rapidement les documents. Sur la page d'accueil de Google Docs est une liste de documents. Plutôt que de cliquer sur les dossiers pour trouver le bon fichier, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche. Google Docs est à la recherche que vous tapez. Si le mot-clé est pas dans le titre du document, mais dans son contenu, appuyez sur Entrée. GD affiche la liste des fichiers dans lesquels le mot se produit.
4. Raccourcis vers les documents populaires. Si vous utilisez Google Docs est actif, alors vous avez probablement quelques documents que vous travaillez avec le plus souvent. Par exemple, il peut être une table avec le budget familial, un article ou un livre dans le processus de l'écriture, etc. Pour un accès rapide à eux, vous pouvez également créer des raccourcis clavier, comme décrit dans le premier paragraphe.
5. Le travail d'équipe. L'un des principaux avantages des suites bureautiques en ligne - est la capacité des personnes dans différentes régions du monde, de travailler sur le même document. Il suffit d'aller dans l'onglet Partager et entrez un e-mail aux employés. Une fois qu'il accepte l'invitation, vous serez en mesure de travailler ensemble. GD garde une trace de toutes les modifications du document, de sorte que vous pouvez faire un « rollback » et le retour à un état antérieur.
6. Publication. Une autre raison d'utiliser un traitement de texte en ligne - publication. WWD écrit qu'ils connaissent au moins une instance où le document Google Doc est venu à la page d'accueil Del.icio.us. Il ne faut pas oublier la possibilité d'un tel, comme le billet de blog.
7. Dossier. Les dossiers ne sont pas nécessaires, car la recherche est très rapide. Toutefois, ils peuvent être utiles pour le groupe sur un des documents de projet spécifique. Les dossiers sont venus remplacer les balises.
8. Minimalisme. La version précédente de Google Docs est le bouton «Archive vous permet de déplacer des documents sur lesquels le travail est effectué dans un dossier d'archive spéciale. La beauté de cette solution est que tous les anciens fichiers sont supprimés de la vue. Archive maintenant disparu, mais vous pouvez essayer de recréer. Pour ce faire, marquer l'étoile actuelle des documents. Cliquez ensuite dans la barre latérale sur le lien de vue étoile.
9. Mise en forme. Si vous devez créer un document dans plusieurs colonnes, vous pouvez le faire en utilisant la table. Lors de l'impression de la frontière ne sera pas visible, et le texte apparaît dans plusieurs colonnes.
10. Raccourcis. Les raccourcis clavier permettent de travailler plus vite que constamment « tirer » la souris. Google Documents supports touches de raccourci la plus courante Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I et Ctrl-U. Mais à côté d'eux, il y a aussi d'autres touches très utiles:
Ctrl-J - l'alignement sur les deux bords
Ctrl-L - l'alignement à gauche
Ctrl-E - centré
Ctrl-M - Insérer commentaire
Ctrl-barre d'espace - suppression de formatage
Ctrl-1, 2 et 3 - styles pour les en-têtes
F2 - la modification de la cellule active (dans le tableau)
Ctrl-Shift-L - liste non ordonnée
WWD aussi écrire leurs souhaits pour l'équipe de Google Docs. Selon eux, vous devez ajouter le mode hors-ligne Google Gears, pour améliorer l'édition des étiquettes de retour archives à la recherche dans le style Gmail, ajouter la possibilité de formater la version imprimée, pour améliorer la table processeur.
Dans les commentaires à l'article de WWD a ajouté que GD a une autre particularité - le chat, où le personnel peut discuter de vos changements.