Comment tirer le meilleur parti du temps de travail: 7 conseils simples
Productivité / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-président du Conseil MFS Investment Management d'administration, le professeur principal de l'école d'affaires au MIT, auteur de livres sur la productivité.
1. Mesurer la productivité par les résultats, et non pas à l'heure
Nous estimons combien de temps productif beaucoup a continué d'heures travaillées. Mais cette approche est obsolète. Au lieu de cela, regardez les résultats du travail.
« L'horloge n'est pas le meilleur indicateur de ce travail - dit Posen. - Avez-vous déjà passé trois semaines sur un article qui a mal tourné? Et trois jours à un article qui était très bon? Dans ce cas, vous passez du temps de façon plus productive? "
2. Divisez vos objectifs en importance
Vous avez sûrement principaux objectifs la semaine et l'année. Classer selon leur importance. Habituellement, nous négligeons.
Pensez, reflètent si vos objectifs sont ce que vous aimez et ce que vous savez? Quelle raison est derrière chaque action et le but? Comment ils correspondent aux besoins de votre organisation?
3. Ne vous inquiétez pas sur les petites choses
Il y a toujours des petites choses qui prennent beaucoup de temps et d'efforts, tels que l'analyse des lettres. La plupart des contrôles boîte de réception toutes les cinq minutes. Mais il est difficile de se concentrer au travail. Vous allez dans le courrier toutes les deux heures et voir que sur le sujet et l'expéditeur.
Posen également conseillé de lire la lettre une seule fois. Ouvrez-le et décider si vous voulez répondre. Si oui, s'il vous plaît répondre immédiatement. 80% des lettres ne sont généralement pas besoin d'une réponse.
Si vous devez effectuer une affaire fastidieuse, pas prokrastiniruyte. Détaillez-le en quelques étapes claires et commencer par le plus simple. Après avoir terminé, vous éprouverez un regain d'énergie et de traiter rapidement avec ce qui suit.
4. Tout en travaillant sur un projet important, commencer par la fin
Le plus souvent, nous passons une semaine pour recueillir de l'information et de communiquer avec les gens. Et nous essayons de mettre rapidement tous ensemble et tirer des conclusions. Posen estime que cette approche est inefficace. Si vous attendez depuis longtemps, vous avez tapé beaucoup de données inutiles, vous êtes juste confus.
Ne pas attendre la fin du projet pour tirer des conclusions. Passez une journée ou deux sur l'étude des matériaux et de formuler des conclusions préliminaires. En fonctionnement, les changements de remplissage, puis déplacer le résultat final.
5. Donnez-vous le temps de penser
Ne pas traiter les cas toutes les heures de la journée. Assurez-vous de quitter temps à penser. Prenez des pauses de penser et de vous rappeler de vos objectifs. Essayez de garder le jour passé à des réunions sans fin ou les petites choses.
6. Soyez prévisible
En tant que président, Barack Obama a toujours fait un voyage dans quelques costumes bleu. Il n'a donc pas besoin de tous les temps de penser, quoi porter. Suivez son exemple et être prévisible.
Éliminer de vos variables de routine, comme quoi porter ou quoi manger pour le petit déjeuner. Ne perdez pas de temps sur des solutions inutiles, surtout le matin.
7. Ne pas rester au travail en retard
Beaucoup piégées dans le lieu de travail, afin de ne pas paraître fainéants. Même s'ils ont vraiment fait beaucoup pour la journée. Mais vous ne savez pas ce que les gens font d'autres collègues. Peut-être qu'ils étaient tous les jours jouer à des jeux vidéo.
Bien sûr, il y a des situations d'urgence lorsque vous avez besoin de rester, mais ne le font pas tous les jours. Réponse tous les messages avant de quitter le travail au dîner de ne pas penser à eux. Et à la maison se détendre et passer quelques heures avec la famille. Éteignez les appareils électroniques. Ne pas répondre aux appels et lire travail e-mail.
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