Comment effectuer un grand projet avec l'aide de listes de tâches
Productivité / / December 23, 2019
Quelle est l'essence du système
Professionnels coureurs de longue distance sont approche très graves pour la régulation du tempo. Ils savent que s'ils commencent à courir à la vitesse maximale, puis très rapidement long feu et se rendre à la ligne d'arrivée.
De même pour travailler sur des projets à grande échelle: si vous essayez d'effectuer toutes les tâches à la fois, il va brûler longtemps avant que le travail soit terminé. Tout doit se faire progressivement, et l'une des meilleures façons de le faire - un système d'hebdomadaire et quotidienne des listes de tâches.
Son concept est très simple. A la fin de chaque semaine, vous créez une liste de toutes les choses que vous souhaitez effectuer suivant. Et à la fin de chaque journée, vous sélectionnez dans une liste de tâches hebdomadaires que vous voulez faire demain.
Après la répression sur les affaires du jour, arrêt et repos. Et si vous effectuez des tâches pour une semaine à l'avance, ne vous asseyez pas au travail avant le lundi suivant.
Quels sont ses avantages
Ce système présente plusieurs avantages par rapport à l'approche de « faire autant que possible tous les jours », qui est utilisé par la plupart des gens.
l'économie d'énergie
La principale ressource qui nous est disponible - il est notre énergie. ANNÉEA listes de tâches vous permettent de le sauvegarder. Le travail est divisé en petits blocs, qui sont faciles à effectuer. Ne pas essayer d'attraper autant que possible - assez pour maître prévu.
Réduction de temporisation
Lorsque nous nous tournons sur un projet énorme, il est difficile de résister procrastinationParce que nous savons très bien combien plus de travail à. des listes de tâches quotidiennes résoudre ce problème en créant un cadre clair pour le nombre de cas par jour. Et si nous savons que vous devez faire est pas tant la peur est réduite et il est plus facile de commencer.
La préservation de l'image
Parfois, en raison du calendrier serré, nous oublions d'effectuer certains cas importants mais non urgents pendant plusieurs semaines ou même des mois. Par exemple, aller à la gym ou apprendre une nouvelle langue. Voici venir à l'aide des listes hebdomadaires. Lorsque vous avez besoin de collecter toutes les tâches que je voudrais courir pendant 5-6 jours, il est facile de rappeler les objectifs similaires. Ensuite, il ne reste plus qu'à les ajouter à l'une des listes par jour.
épuisement professionnel prévention
zapper Il arrive quand on prend trop de et ne permet pas normalement de se reposer jusqu'à ce que le travail soit fait. En effet, nous nous concentrons sur le nombre total de cas dans le projet au lieu des tâches qui doivent être accomplies dans un jour.
Hebdomadaire et à faire tous les jours des listes partagent le travail en petits morceaux, vous permettant de ne pas inquiéter les défis à venir et de restaurer la force normale.
Comment utiliser efficacement le système
Se concentrer sur les listes quotidiennes
Liste hebdomadaire - est le point de départ de tous les jours. Lorsque vous avez terminé tous les travaux de la journée, ne pas penser à d'autres tâches pour la semaine. Faire semblant qu'ils n'existent pas. Moins de soucis sur les événements à venir, et ne pas essayer de penser à l'ensemble de l'étendue des travaux à la fois - il permettra de réduire la tension.
Sélectionnez plusieurs objectifs importants pour le mois
Sans oublier tout à long terme ou des choses non urgentes à faire, vous avez besoin chaque mois pour les enregistrer. Ensuite, tenir compte de ces objectifs dans la préparation des listes hebdomadaires - de sorte que vous ne manquez pas quelque chose d'important.
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