Quel est le problème avec la liste des tâches pour la journée et ce qu'il faut le remplacer
Productivité / / December 23, 2019
Il ne reflète pas la durée effective du temps
Selon une expérienceLes gens Awful à l'estimation du temps, Évaluer correctement seulement 17% des personnes combien de temps a passé. La plupart d'entre nous sont difficiles à calculer combien de temps nous allons aller à telle ou telle cause. Il affecte les gens qui réussissent comme Elon Musk: combien de fois il avait déjà attribué une date de sortie pour le nouveau modèle, et Tesla ne correspondait pas à la ligne de temps. Comme un enfant, son frère avait dites-luiQue le bus scolaire arrivera avant cette fois-ci, parce qu'il savait que Elon tard.
Nous sommes trop optimistes compte le temps nécessaire pour effectuer des tâches. Après une tasse de café le matin, il semble que nous faisons face tous avec rapidement. Mais la liste est de plus en plus, trois points sont convertis en dix, et le problème avec lequel nous aimerions terminer en quelques minutes étirées à une heure.
Il ne donne pas le sentiment que la journée de travail est terminée
Essayez de se rappeler la dernière fois que vous expurgés tous les éléments de la liste. En règle générale, il est transféré au lendemain, encore une fois réapprovisionné et ainsi de suite ad infinitum. À cause de cela, il semble que le travail ne se fait jamais, et il n'y a rien que vous
pas le temps.De plus, il semble que la liste de tout ce que vous devez faire, quel que soit le degré d'importance et de la valeur. Par conséquent, vous payez plus d'attention aux tâches à long terme, est pas si important.
Il vous permet d'éviter les choses importantes
Voici un exemple typique d'une liste de choses à faire. Disons qu'il était un spécialiste des ventes.
- courrier désassembler.
- Lire les messages dans Slack.
- Je suis d'accord avec Paul demain.
- Rencontre avec l'équipe de marketing et de réfléchir à des idées.
- Allez à l'épicerie.
- Faire 50 appels à froid.
- Wash.
- Sortez de la maison.
Pas besoin d'être un gourou de la productivité afin de comprendre que la chose la plus importante dans cette liste - 50 appels à froid. bien que sortez et effectuer d'autres petites tâches un plaisir, peu importe quoi, ils ne seront pas affectés. Si vous êtes dans la vente, vous sonnez juste jusqu'à 50 importants clients potentiels.
Malheureusement, très souvent, nous utilisons des listes de tâches, pour éviter ce que nous ne voulons pas faire. Et ces choses sont généralement ceux qui ne le besoin.
Remplacez-le par une autre stratégie
Utilisez l'idée de l'entrepreneur Aytekin réservoir (Aytekin Tank). elle offres remplacer les listes « stratégie Hunter ».
Dans les temps anciens, les gens ont été chassés pour survivre. Si les chasseurs prises quelque chose, sa famille sera là. - sinon, ils devront mourir de faim. Il est simple. Il n'a pas à vérifier votre courrier, aller à la rencontre et encore plus à faire des listes de tâches. Il se réveilla avec un seul but - pour obtenir de la nourriture à la chasse. C'était son principal devoir pour la journée. Une telle attitude est utile lors de la planification de la journée.
Ne pas écrire une douzaine de cas. Sélectionnez celui que vous avez à réaliser et qui est le plus fortement l'impact sur votre travail. Si vous trouvez qu'il est difficile de décider, rappelez-vous la chose que moins à effectuer.
Quand il est venu travailler ce matin-là, écrire sur un morceau de papier un objectif important pour la journée et le coller dans un endroit bien en vue. Par exemple, sur un écran d'ordinateur. remarquant que distraits ou si vous voulez vérifier votre courrier, arrêt. Regardez la cible et la mélodie enregistrée pour leur « chasse ». Vous serez en mesure d'effectuer des tâches mineures, mettre fin à l'activité principale.
Utilisez cette méthode pendant plusieurs semaines, tous les jours, l'écriture sur la feuille du même objectif. Ensuite, analyser la situation. Si vous vous sentez plus la satisfaction du travail et de l'avis que votre contribution à la cause commune a augmenté, continuer à « chasser ».
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