Comment économiser 30 minutes par jour
Productivité / / December 23, 2019
1. Le travail accompli dans la matinée
Pas forcément pour se lever à cinq heures du matin et a sauté sur le problème, pas le matin après avoir bu une tasse de café. Les scientifiques de l'Université du Michigan ont constaté que l'adulte montre la plus grande activité mentale entre 9 et 11 heures, puis l'activité diminue. Donc, à neuf heures pour prendre en charge les entreprises qui exigent des rendements plus élevés. Un e-mail de vérification et trivia partent pour l'après-midi.
2. Groupe des tâches similaires
Votre cerveau doit être reconstruit, quand vous prenez pour un autre problème. cette Il faut environ 20 minutes. Groupe des tâches similaires, afin de ne pas perdre de temps de commutation. Par exemple, si vous avez besoin de répondre à la lettre, répondre immédiatement à un peu plus, il sera plus rapide.
3. Conserver sous poste de contrôle
Mieux encore ne pas regarder avant le déjeuner. Mais si vous savez que le matin, vous devez venir quelque chose d'important en ce qui concerne les tâches que vous avez prévu pour le matin, prenez le temps de vérifier le courrier électronique le matin, puis l'après-midi et le soir. Il suffit de ne pas lire et ne pas répondre à ces lettres, qui ne nécessitent pas votre réponse immédiate.
4. Faire un plan
Nous avons écrit à ce sujet un million de fois déjà. Et certains de mes amis sont encore si peu de ceux qui font au moins quelques-uns plan jour... Et vous planifiez des buts et objectifs?
Il est préférable de planifier le lendemain dans la soirée, puis le matin sera immédiatement impliqué dans le travail, sans perdre de temps pour elle.
5. Débarrassez-vous des distractions
Bien sûr, vous ne pouvez pas ignorer le bureau toute la journée, et le cycle des distractions personnelles, mais au moins pendant une demi-heure Éteignez votre téléphone, fermez les onglets supplémentaires dans le navigateur, et se retirer dans une pièce séparée, si possible, la fermeture porte.
Il arrive que vous venez au bureau le week-end pour un travail productif dans le silence d'au moins une demi-heure? Ces demi-heure, vous pouvez épargner pour vos vacances, si vous trouvez une occasion d'être seul pendant les heures de travail.
6. Nettoyer et organiser votre espace de travail
Votre table peut être parfaitement propre, mais il ne sera pas augmenter votre productivité. Propreté de travail est sur la table, rien ne vous empêche de travailler et en même temps toutes les choses nécessaires sont toujours à portée de main: Gadgets, bloc-notes, stylo, chargeurs de batterie. De même pour les programmes de travail et des dossiers sur votre ordinateur. Tout devrait être mis sur leur place, pour fonctionner correctement, rapidement ouvert. Et tout document nécessaire, une image ou un dossier que vous devez trouver immédiatement.
7. Ne perdez pas votre temps
Lors d'un voyage dans les transports publics, vous êtes debout dans un embouteillage, ou file d'attente, non collante dans les réseaux sociaux. Vérifiez votre e-mail, faire un plan pour le lendemain, lire un livre, qui a été retardé longtemps. Si vous pensez que le soir, vous aurez du temps libre pour vérifier le courrier, ne pas le faire dans le bureau - là, vous pouvez finir des choses plus importantes.
8. Éliminer les choses inutiles
Pensez à combien vous faites juste parce que sorte d'obligation ou n'étaient pas en mesure de dire « non ». Tour le dimanche matin pour aider un collègue à l'achat du coffret va à une classe de maître dans la cuisine des petits gâteaux, aider son ami à choisir fond d'écran, d'accord pour organiser une fête vendredi au bureau. Si vous venez plaisir, pensez à savoir si vous devez vraiment le faire? Ou le monde ne changera pas si vous refusez?
9. Ne pas faire cuire tous les jours
Si vous faites cuire tous les soirs, vous vous priver ont non seulement une heure ou deux heures que vous passez directement sur la cuisine. Pendant la journée, vous occupez de penser quoi faire cuire votre cerveau. Et encore parfois vous exécutez dans le magasin pour acheter plus de produits.
Le week-end, vous pouvez presque plats cuisinés pour la semaine et le congeler. même petit déjeuner sain Il peut être préparé à l'avance pour les cinq jours ouvrables, et votre travail de routine matinale sera plus calme.
10. Prenez le temps pour le sport
Le fait que vous n'avez pas le temps pour le sport - c'est une excuse. Heure supplémentaire n'avait pas, si elle est spécifiquement pas identifié. Trouvez un peu de temps à prendre au moins une promenade de cinq ou six kilomètres par jour. Il ne prend qu'une heure, et vous commencez à penser mieux. Si vous pouvez étirer votre pause déjeuner, puis se promener ou aller à la gym à ce moment - donc vous débarrasser de la somnolence après le dîner.
11. Faire tous les types de voyages affaires à un moment
Tous les types de voyage prévu pour la semaine pour améliorer les choses pour une fois. Disons que vous avez besoin d'acheter des produits, appelez le service pour tester la voiture et de visiter sa grand-mère. Mettez en surbrillance le jour, quand vous faites tout cela. Au total, vous passerez moins de temps que si aigu ces choses pendant quelques jours.
12. Ne tombez pas dans les mythes au sujet de multi-tâches
Il semble qu'il est tellement cool - faire quelques choses à la fois. Et vous êtes si rapide et pourtant le temps. Non. Notre cerveau ne peut se concentrer sur une tâche. Faire un rapide et aller à l'autre. Il est beaucoup plus efficace que d'essayer de se concentrer sur quatre tâches simultanément.
13. comme l'automatisation
Les paiements automatiques sur Internet, téléphone, les services publics déchargent votre cerveau. Vous ne serez pas déranger ces moments-là. filtres configurer correctement dans le courrier pour recevoir du spam aussi bas que possible, ce qui vous distrait. Beaucoup de choses peuvent être automatisées et de l'énergie de congé pour les choses importantes.
14. Préparer la veille
Ceci est une excellente habitude que beaucoup d'entre nous ont essayé d'inculquer à l'école. Quel dommage que beaucoup ont oublié à ce sujet en temps voulu. Mais si le jour avant de recueillir sac dans une salle de sport, Repassez les vêtements pour le lendemain, préparer le dîner et le mettre dans un récipient dans le réfrigérateur le matin sera beaucoup moins de bruit. D'ailleurs, vous assurer eux-mêmes encore contre toutes sortes d'ennuis. Par exemple, vous trouverez 15 minutes avant de quitter la maison, cet endroit sur sa chemise, et vous ne pas frais.
15. Éteignez les écrans
La lumière de l'écran de télévision, smartphone, ordinateur portable empêche la production de mélatonine. Il est donc une très mauvaise idée - de lire ou quelque chose de la montre la nuit du téléphone ou d'aller dormir avec une télévision de travail. qualité sommeil empirer, vous vous réveillez le matin submergé, sera serré pour penser et passer plus de temps sur des tâches simples. Mettez gadgets et méditer mieux la nuit.
Laquelle de ces règles que vous utilisez? Parlez-nous de vos techniques de gestion du temps.