10 idées sur l'organisation du temps pour les personnes spontanées
Productivité / / December 23, 2019
Elena Lustina
Un psychologue, un entraîneur, rédacteur en chef de types de personnalité MyType, Co-auteur du projet sur la gestion du temps pour l'irrationnel.
Comment déterminer votre type de personnalité
En ce qui concerne la gestion du temps, j'entends souvent: « Oui, cette gestion du temps! Combien de fois ai-je essayé de tenir un journal et un plan pour tout - je ne fonctionne pas. Tout se passe comme cela se produise ".
Sound familiar? Et pourtant, vous:
- se demander comment les gens peuvent travailler huit heures par le même mode, faire une chose;
- un montant à un calendrier clair pour une journée, ne sera jamais en direct sur elle, tout change à la volée;
- Mène plusieurs cahiers, blocs-notes, liste pour - il sera en quelque sorte d'aide, mais pas grand-chose;
- Vous ne pouvez pas travailler dans une mauvaise humeur et tout à fait spontanée;
- pas comme beaucoup de temps pour faire quelque chose seul, comme le changement;
- travail parce qu'il est nécessaire, mais est en mesure de prêt « vouloir » déplacer des montagnes;
- Vous commencez enfin faire quelque chose à l'approche de la date limite (pour asseoir un projet important la nuit avant sa mort - il est dans votre esprit);
- atteindre leurs cibles sont généralement plus tard jusqu'à, et pendant l'étude ou itérer beaucoup d'options;
- Vous avez besoin d'une ambiance particulière, une tasse de café ou d'appeler un ami pour se rendre au travail (ce rituels que vous définissez sur le travail);
- Vous sentez ennuyeux de vivre selon le plan.
Félicitations! Tout cela indique que vous êtes une personne spéciale. coach de carrière Emily Vapnik dans son discours à la TED Les noms des personnes que vous aimez, multipotentsialami. Et Barbara Sher, auteur de plusieurs best-sellers, y compris « refuse de choisir, » dit que vous scanner personnes.
La psychologie des différents types de personnalité d'abord décrite par le psychiatre suisse Carl Gustav Jung. Ensuite, ses idées ont été complétées par des femmes américaines Isabel Myers et Katharine Briggs - le créateur du système bien connu MBTI. Et l'ex-Union soviétique des idées de jeunes socionics origine. Ces approches affectent un total de 16 types de personnes (et seulement la moitié d'entre eux seront spontanés sur les types de personnalité dans plus de détails vous pouvez apprendre journal). Chaque personne a son propre style individuel basé sur un certain rapport des huit caractéristiques:
- extraversion - introversion;
- sensation - intuition;
- Logique - sentiment;
- jugement - perception.
Ensemble, ces caractéristiques de la personnalité expliquent pourquoi nous vivons et agissons certains comme il semble notre unicité et la direction dans laquelle nous sommes intéressés à découvrir leur potentiel.
type de personnalité | ENFP (communicateur, journaliste) | ISTJ (gardien organisateur) |
caractéristiques de | E (Extraversion) - extraverti; N (iNtuition) - intuit; F (sentiment) - sentiment; P (Perception) - percevoir |
I (Introversion) - introvertie; S (sensible) - détection; T (Pensée) - pensée; J (A en juger) - commande |
qualités et caractéristiques clés | Amabilité, bonne imagination, la luminosité, l'émotion, l'énergie, l'inspiration, l'expression, la génération d'idées, le risque, la sensibilité, l'ouverture | L'équité, le pragmatisme, l'objectivité, la cohérence, la cohérence, la diligence, la ponctualité, l'exactitude, détail |
L'homme à gauche - un scanner. supermultipotentsial actif, énergique, sociable, créatif. Les gens de ce genre parmi les nombreux designers, journalistes, présentateurs, ainsi que la psychologie et des ressources humaines. Leur principal objectif - il est l'inspiration, la communication, la communication entre les personnes.
L'homme à droite - il est un multipotentsialu de contraste complet. Méticuleux, organisé, méthodique. Un homme de ce type peut être, et comme ingénieur logiciel et gestionnaire. Son objectif principal - pour rétablir l'ordre et de structurer le système.
Comme vous pouvez l'imaginer, ce sont deux types de personnes complètement différentes. Les gens de la deuxième colonne ne viendra pas dans la tête pour se refaire et de devenir comme les gens du premier type. Mais les gens spontanés de la première colonne, à la suite des idées stéréotypées sur ce qui est important d'être organisé et cohérente, le risque de perdre toute l'énergie pour mettre en œuvre multipotentsiala si elles cherchent à modifier eux-mêmes.
Au lieu de cela, nous devons prendre conscience de leur dignité et apprendre à contrôler son monde et les désirs sans fin. Pour limiter les éléments du chaos autour de vous, utiliser des méthodes appropriées de gestion du temps.
Comment organiser votre temps, si vous êtes une personne spontanée
1. Examinez vos rythmes naturels
Huit heures de travail monotones et efficacement - ce ne vous concerne pas. Pendant la journée, il y a toujours des pics lorsque votre moteur tourne à plein régime, et il y a des échecs lorsque l'énergie créatrice à zéro.
Défoulez-vous au moins une semaine et vous répondre, à quelle heure (matin, après-midi, soir), vous avez des forces de levage qui tâches provoquent une explosion d'énergie, et ce que - la récession. Organisez votre vie de manière à tenir compte des rythmes naturels. Les périodes productives pour résoudre des tâches complexes et importantes que vous avancez, et en période de ralentissement évident interrupteur, se détendre et la force de gain pour un nouveau cycle ou être engagé dans la décision d'une simple routine tâches.
2. Analyser la situation et les possibilités cachées dans ce
Il y a des moments où tout va de pair avec une égratignure. Et là, au contraire, des moments de succès lorsque le résultat dépasse toutes les attentes. Votre talent est d'utiliser la situation actuelle, plutôt que d'un plan rigide.
Croyez-moi: si vous vous sentez qu'il est temps pour certaines choses, appels, réunions, rencontres - impulsion suivre plutôt que d'attendre l'heure prévue.
3. Mettre en évidence les trois plus importantes choses pour une journée
Il sera efficace tous les jours et se déplacer vers les bonnes cibles à long terme. Le matin, écrire sur un morceau et le placer en face des trois activités principales pour la journée. Suivez-les dans l'ordre, mais à la fin de la journée, vérifier vous-même, les trois tâches doivent toujours être faites. Donc, vous êtes habitué à la prise de conscience, ne perdrai pas attention et l'attention de détourner de la principale, et à la fin du mois comprendront à quel point les progrès.
4. Synchronisez les programmes sur votre téléphone et l'ordinateur
Enregistré dans le journal de cas, mais il est à portée de main, et vous ne pouvez pas dire si elle est disponible pour la réunion. Apporté une note dans le cahier, je suis allé à la rencontre avec un journal, dans lequel le temps ne sont pas enregistrées, et à la fin ne sais pas encore sa capacité provisoire.
Utiliser la technologie au profit de: toutes les réunions, événements avec un temps fixe sur le calendrier, pas dans les notes ou les rappels.
Vous verrez immédiatement leur emploi dans une semaine, un mois, un an, il est plus facile de planifier et de négocier avec les autres.
Assurez-vous d'un accès de configuration du calendrier sur votre ordinateur et au téléphone. Ainsi, vous aurez un calendrier pratique et les notifications automatiques aider à préparer tout à l'avance et ne pas être en retard.
5. Rappelez-vous: vous ne prévoyez pas pour quelqu'un, mais pour eux-mêmes
Liste des affaires Vous pouvez porter le téléphone dans un journal sur votre ordinateur, ou même dans ma tête. Tout dépend de votre secteur d'activité.
J'aime écrire dans un cahier - acheter un petit ordinateur portable et l'emporter avec vous. Ayant intérêt pour les applications sur votre téléphone - les utiliser pour organiser les choses. Ne pas considérer qu'il est nécessaire de planifier les affaires intérieures - le faire de temps en temps.
Définir un ensemble d'outils pratiques pour répondre à vos besoins, et ne pas utiliser les options, ne sont pas propres à vous. Rappelez-vous qu'il n'y a pas de normes dans la planification, l'organisation des tâches, votre système doit être pratique pour vous d'abord.
6. Visualize
Belle méthode créative, qui donne l'occasion de voir une image complète du projet et de structurer leurs propres pensées, mettre en évidence le plus important et essentiel.
Vous voulez essayer de dessiner mind map en ce moment? Faites de l'exercice.
Prenez une feuille de papier. Au centre, écrire « je » et le cercle dans le cercle. Maintenant, écrire et dessiner un cercle dans tous les domaines importants de la vie pour vous et intérêts, par exemple: le travail, la santé, la famille, le sport, la finance, les entreprises privées, l'éducation, etc. - qui est principalement juste pour vous. Maintenant, écrivez l'objectif 2-3 dans chacun des éléments.
Définissez ensuite la relation. Par exemple, le sport est associé à la santé, les finances - avec le travail et la formation.
5-10 minutes, et devant vous une carte visuelle de votre intérêt et itinéraire. Vous pouvez utiliser des techniques de l'esprit cartes pour structurer l'ensemble des processus et des tâches. Vous pouvez dessiner manuellement ou créer une carte applications spécialesTels que Coogle, Xmind ou MindMeister.
7. Effectuer un grand nombre de cas
Tant d'intérêts qui veulent attraper! Mais comment le faire? Essayez système "Avtofokuc" par Max Foster. Il est parfait pour les personnes spontanées prend en compte les caractéristiques personnelles: une aversion des plans durs; capacité de travailler efficacement quand il aime; le grand nombre d'intérêts et une variété de tâches.
Comment ça marche:
- Prenez un bloc-notes ou bloc-notes en ligne. Le plus pratique pour le travail de la page, les lignes 25-30.
- Enregistrez absolument toutes les choses que vous aimeriez faire. Une ligne - une chose. Personnel, travail, petites, grandes choses - peu importe, vous avez besoin d'écrire tout ce qui est sur ce point à l'esprit. Lorsque de nouvelles idées et les tâches apparaissent, écrire sur la dernière ligne.
- Maintenant, quand toutes choses sont dans un ordinateur portable, se rendre au travail sur les tâches. Regardez ligne par liste de balayage de ligne. A ce moment-là, quand il sentit un intérêt, un désir d'accomplir une tâche, l'hôte pour elle. Ceci est appelé « Auto Focus » - mise au point de la conscience sur ce qui compte vraiment pour le moment.
- Si vous avez commencé l'entreprise et remplir à la fin, traverser la liste. Si vous avez commencé, mais pas terminé, traverser au même endroit et entrez à la dernière ligne vide.
- Si vous décidez de refuser d'exécuter toute entreprise, sélectionnez le marqueur (alors en mesure d'analyser ce genre de problème).
- Lorsque toutes les tâches effectuées sur la page, placez le haut de la croix.
Essayez-le, il est une bonne méthode.
8. Déplacer vers les grands objectifs des étapes
Afin d'atteindre les objectifs grands et lointains ou lorsque vous travaillez sur des projets complexes représentent l'avance importante, quoi, quand et dans quelle mesure vous avez à faire. Vous acceptez que sans une formation adéquate ne sera pas en mesure de réaliser quelque chose de significatif, par exemple pour acheter un appartement, à la profession de changement, d'organiser une conférence ou d'écrire un livre. Mais il est nécessaire de briser ces grands objectifs en tâches et sous-tâches, ils semblent être tout à fait réalisable.
Pour ceux qui aiment dessiner, il fonctionne bien comme une visualisation de la chronologie cible. Vous mettez le point A (il est de votre position actuelle) et le point B avec des objectifs et des calendriers. Sur la ligne vous marquez les principales étapes du projet et la date. Cela vous motiver à respecter le délai, le cas sera garantie pour se déplacer.
9. exercice
Paradoxalement? Qu'est-ce que la gestion du temps, vous pourriez dire. Et vous aurez tort. Beaucoup d'efficacité gourous suggère que ce sport leur permettent de rester en forme, obtenir de l'énergie vitale pour atteindre les objectifs.
Sport nous apprennent à surmonter les obstacles et élever au-dessus lui-même, l'exercice augmente l'endurance, en raison de l'exercice régulier développe la volonté. En raison de l'expérience de la réussite sportive, il nous donne la force et la bonne humeur.
10. Amusez-vous bien!
Ceci est la chose la plus importante, parce que l'énergie - notre tout. Vous vous savez quel état et de l'humeur de votre meilleur travail. Donc, si les choses ne vont pas, il est temps de faire quelque chose de bien pour vous-même, pour se ressourcer, pour créer une nouvelle productivité élevée et terminer le travail dans les meilleures conditions.
J'espère qu'au moment où l'idée de l'organisation c prise en compte des caractéristiques personnelles pour vous aider à travailler et vivre avec plaisir.