5 étapes faciles à nettoyer votre dossier « Boîte de réception »
Productivité / / December 23, 2019
Si vous êtes fatigué de rake-mail et ne peut pas sans horreur à regarder le dossier « Boîte de réception » - vous pouvez essayer quelques mesures de base, mais régulières pour lutter contre le flux croissant de lettres?
1. Dans tout courrier de tri situation peu claire
La file d'attente au supermarché de la caisse, une station d'essence, un médecin ou en attente d'un train sur la plate-forme / avion à l'aéroport - le bon endroit et le temps de trier le courrier entrant, trier et supprimer l'excès lettres. Pas plus intéressé à quelque chose, ne sont pas friands de plus certaines questions ou des sujets? Retirez simplement la distribution et les messages non pertinents sans les ouvrir! Si vous voulez que ce processus pour automatiser une certaine façon, vous pouvez même à loisir tous les anciens et des abonnements via Unroll.me.
2. Etiquettes à charge fonctionnelle
Créer une collection d'étiquettes avec le haut-parleur appelé - et juste tous les messages entrants shove immédiatement dans des dossiers différents avec ces étiquettes. Et l'e-mail en permanence ont tendance à zéro. Quel est le sens de le garder toutes les affaires, les objectifs, les invitations, les projets, ou une invitation lorsque pour chaque catégorie ou thème, vous pouvez créer des dossiers polyvalent avec des noms appropriés.
De plus, dans de tels dossiers et yarylkam peuvent (et doivent) être attribué aussi un rappel dans votre calendrier - et vous ne serez jamais perdu dans les affaires prévues et les dates importantes réunions / / événements.
3. bouton de sauvegarde - votre meilleur ami
Mark a lu une lettre - pas la même chose que c'est vraiment en train de lire. De même pour la préservation des lettres. si vous n'êtes pas l'une des personnes qui ont lu tout envoyé au panier, ne pas oublier la possibilité de e-mail et archiver les fichiers cacher. Si vous êtes habitué à utiliser la lecture, mais pas de lettres cachés nous rappeler certaines questions et des réunions importantes peuvent être mieux essayer application pour créer des listes de tâches?
4. Ouverture, veillez à ne pas perdre de temps
astuce simple: expéditeurs inconnus ou ligne d'objet non spécifié - le premier signe que cette lettre peut ignorer en toute sécurité ou reporter à plus tard. Prendre une décision ou non de lire ceci ou cette lettre avant de l'ouvrir. En faisant cela, vous vous épargnerez beaucoup de temps, les nerfs et les clics inutiles.
5. Laissez les applications spéciales pour faire tout le travail pour vous
Si vous sentez que vous n'êtes pas en mesure de maintenir l'ordre dans le dossier « Boîte de réception », vous pouvez toujours réduire le niveau de bruit de l'information et de traiter avec la routine postale spéciale applications. Voici quelques options à choisir:
- boîte aux lettres: Il aide à cacher la lettre et le rappeler au bon moment, et non toutes les réunions nécessaires derazht / réponses / tâches à l'esprit. Et dans votre boîte de réception sera toujours vide en même temps.
- Mailstrom: Il vous aidera à apprendre qui écrit souvent sur les affaires, et qui génère simplement le bruit qui lettres doivent cacher ou vous désabonner de toutes les listes de diffusion et plus encore.
- Tapper: cloud service de messagerie qui est inclus dans la conserve un maximum de 5 lettres.