Créer des tâches Outlook de tout programme
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Ceux qui passent le temps imparti dans l'environnement des entreprises, presque certainement familier avec Outlook et des lettres, comme rendu de la réunion et d'autres. Je me suis mis en place mon processus de travail avec toutes les informations entrantes est à Outlook, cependant, souvent une lettre est un ensemble de tâches qui en quelque sorte ne veulent pas enregistrer manuellement. Au lieu de le transformer en tâches Outlook, ils sont faciles à perdre et manquer, je ne relire la lettre encore et encore - nous nous souvenons de la GTD.
En fait, vous pouvez créer un problème, non seulement du texte de la lettre, mais aussi de tout programme avec l'aide de mouvements de la main facile: Drag'n'Drop dans un dossier avec les tâches ou simplement sur le bouton de tâche fonctionnera.
Cependant, il y a des avantages et des inconvénients. Par exemple - « abandonné » le texte que vous tombez dans le champ mémo, et le titre, qui est ce que vous êtes et vous verrez la liste des tâches que vous devez composer le numéro manuellement. Cela peut être pratique si vous laissez tomber le texte avec des références, par exemple, vous recevrez des informations supplémentaires sur la tâche à accomplir. Et parfois, c'est exactement ce dont vous avez besoin.
Mais j'ai souvent besoin d'obtenir un point de simple dans la lettre de l'énumération aurait transformé en même en-tête lettres, me laissant le droit ou fixer la date et la marque, ou tout simplement sauver le dossier et fermer la fenêtre.
Pour ce faire, rapidement, comme d'habitude, j'ai essayé d'organiser une touche de raccourci pour cette action. Et ce ne fut pas difficile: je viens d'ajouter à votre script AutoHotKey quelques lignes simples:
;
; Windows + t transforme le texte sélectionné dans la tâche dans Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Envoyer ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent + k
WinWait Untitled - Tâche
SendEvent ^ v
Presse-papiers: = oldClipboard
retour
Si vous êtes familier avec la « langue » du script, vous vous rendrez compte qu'il ne se limite pas à Outlook. Non, Outlook est un référentiel de tâches, mais le texte lui-même, vous pouvez sélectionner n'importe où.
En fait, l'algorithme de répartition des tâches de tout le texte sera:
- mettre en évidence le texte avec votre souris
- appuyez sur la combinaison « chaud »
- modifier les paramètres de tâche dans la fenêtre qui apparaît, ou tout simplement ...
- enregistrer et fermer la fenêtre d'édition des tâches
Le tour est joué, votre élément d'action est créé. Il est resté un peu - pour la mettre en œuvre dans la vie.