15 hacks pour vous aider à faire face efficacement à des tâches de travail

Comme des milliers de professionnels à travers le monde, vous essayez de faire tout son possible pour rester organisé, venez sur temps de réunion et encore passer d'innombrables heures au travail que votre entreprise a continué à aller de l'avant.

La plupart d'entre nous efforçons de faire de plus en plus d'affaires en moins de temps, mais étant donné qu'aucun d'entre nous ne peut pas ajouter des heures à votre jour (malgré tous nos efforts), la meilleure chose que nous pouvons faire dans cette situation - est d'essayer d'augmenter leur la productivité.

Néanmoins, la plupart cruelle ironie « exhausteurs de productivité », tels que des conseils pour aller tous les matins salle de gym ne semble pas contribuer à notre productivité, et ajoute une chose à notre liste déjà énorme tâches.

Au lieu de cela, essayez d'utiliser quelques-unes des hacks mentionnés ci-dessous, et le résultat ne sera pas attendre longtemps.

1. Mettez votre e-mail pour faire une pause et éteindre le téléphone

Si quelqu'un a compté le temps que vous passez chaque jour, répondre à des courriels, SMS et appels, vous auriez été très surpris par les résultats.

Si vous devez effectuer une tâche complexe, se concentrer sur elle et de se débarrasser des distractions: éteindre le téléphone et organiser votre pause e-mail. Faites ce dernier service volonté d'aide boîte de réception Pause pour Gmail, avec lequel vous pouvez contrôler votre dossier « Boîte de réception ». Vous vous choisirez le moment où vous arriverez à de nouveaux messages.

2. Shalt sur votre bureau

Si votre image de fond de bureau, le même chaos et dans votre tête. espace de travail que vous Cluttered désorganise, vous deviendrez plus difficile de se concentrer sur les tâches que vous peut même se sentir paniquer quand regarder les tas d'ordures qui parsèment votre table.

Il est pas si longtemps - à ranger sur votre bureau, et un lieu de travail propre contribuera à la mise en œuvre plus efficace des tâches.

3. Prenez la peine d'avoir une liste de tâches pour demain

Beaucoup de gens disent que vous devez jour en direct par jour et faire ce qui est important aujourd'hui, « demain sera demain. » Et cela est vrai.

Mais encore, si vous faites une liste à l'avance des cas pour le lendemain, vous obtiendrez certains avantages, tels que votre travail la volonté lendemain plus ordonnée, et à ce stade, vous pourrez aborder sereinement les affaires d'aujourd'hui, sans se soucier et je me demandais ce que vous ferez demain.

4. Créer un nouveau système d'exécution des tâches

Savez-vous pourquoi nous avons si souvent se lassent au travail? Parce que beaucoup d'entre nous ont souvent affaire avec le même type de travail.

Organisez votre temps d'une manière nouvelle. Au lieu de passer quelques heures pour terminer un seul cas, procédez comme suit: 15 minutes communication Dedicate (appels, SMS, correspondance e-mail), les 15 minutes passent pour effectuer des tâches simples, et les 30 minutes restantes pour complexe tâches. Et si toutes les heures.

Bien sûr, il est tout à fait schéma généralisé qui nécessite certains ajustements aux termes de votre sphère professionnelle activités, mais l'idée principale que vous avez pris: ne laissez pas de retard de routine que vous faites dans votre vie la diversité de même travail.

5. vous organiser des pauses, même si pas encore terminé la tâche

Les pauses sont extrêmement importantes. Même une pause de 10 minutes est le plus grand impact favorable sur votre productivité.

En général, nous nous organisons des pauses après l'arrivée de se livrer à la tâche, mais ne pas oublier: si vous fatigué, un peu de repos vous aidera à retrouver la force, et vous serez en mesure de terminer la tâche avec le meilleur résultat.

6. Décomposer des tâches importantes et complexes en plus petits

défis importants et complexes nous voler la plupart du temps, nous traînons souvent sur eux. Afin de faciliter de faire face à une tâche majeure, le diviser en plusieurs petites et répartir uniformément les forces - il va aller plus vite et plus facile.

7. Effectuer des tâches de sens pause

Certes, dans votre liste de tâches, il y a des tâches qui ne nécessitent aucun effort particulier ou de temps. De temps en temps, les exécuter, il nous semble que nous dépensons un temps précieux sur les petites choses, et il est très désorganisent.

Mais il y a de bonnes nouvelles: si vous ne les acceptez pas ces défis comme des problèmes dans le vrai sens du terme, leur performance peut vous aider à vous détendre. Suivez-les ou la pause avant le début de leur journée de travail.

8. Éteignez l'Internet à ce moment-là, tout en faisant des tâches

Peu importe la façon dont vous êtes passionné tâche en cours d'exécution, l'Internet sera toujours une tentation pour vous. Même si vous vous assurer que vous avez un intérêt purement professionnel, par exemple, vous devez vérifier leur contacts sur LinkedIn ou bureau de poste au nom de la société, vous pourrez toujours détourner l'attention sur quelque chose de complètement étrangers.

Donc, si vous êtes occupé à une tâche à accomplir que vous n'avez pas besoin d'accéder au World Wide Web, désactivez l'Internet à la fois jusqu'à ce que vous comprendrez les tâches.

9. Avant la réunion, préparer des thèses de soutien

Certaines réunion très productive, et d'autres - non. Au cours des réunions, et en général tout type de réunions d'affaires, nous distraits souvent, la conversation directe n'est pas dans le courant dominant, et en fin de compte bénéficier de ces réunions ne suffit pas.

Afin de ne pas dévier de la cible visée, à l'avance, préparez-vous les thèses de soutien: les objectifs, les objectifs, les questions, les résultats et ainsi de suite.. Et le meilleur de tous est de préparer non seulement pour lui-même, et d'organiser la distribution à tous ceux qui assisteront à la réunion.

10. Avec un peu de travail le dimanche soir

Bien sûr, le week-end, vous devriez avoir un repos et la force de gain à la semaine pour rester productif et de traiter les affaires des travailleurs. Mais dimanche soir - c'est le moment idéal pour planifier quelque chose la semaine prochaine ou la finition qui n'a pas le temps à ce sujet. A cette époque, personne ne vous embêter à des appels ou des e-mails, vous pouvez facilement identifier vos objectifs et le lundi pour commencer ses fonctions en toute tranquillité d'esprit.

11. Débarrassez-vous des tâches moins prioritaires

tâches de faible priorité sur votre liste de tâches ne vous distraire. Si leur mise en œuvre ne nécessite que quelques minutes, puis redressés avec eux rapidement. Dans le cas contraire - les déléguer à quelqu'un d'autre, si possible, ou de les mettre à l'avenir, si souffre de temps.

12. Commencez par les tâches moins agréables

Effectuez l'une d'entre nous sur la liste des cas, il y a des tâches que nous ne voulons pas ou ont peur de le faire, et nous allons mettre en permanence au large, rebutés, rebutés, mais, bien sûr, ne peut pas être mis à jamais.

Par conséquent redressées avec eux le plus tôt possible, les faire en premier lieu. D'ailleurs, dès le départ pour les remplir, vous remarquerez peut-être qu'ils ne sont pas si compliqué que ça.

13. Apprenez à dire « non »

Votre déjà énorme à faire la liste est de plus en plus chaque jour. Donc, ne pas avoir peur de dire « non », et les tâches, si elles ne peuvent pas le profit, mais prendre seulement quelques temps précieux.

14. Couper le chemin du travail

Bien sûr, bien, si vous habitez près du bureau - vous ne passez pas beaucoup de temps sur la route, ne restez pas dans les embouteillages détestés. Sinon, essayez de raccourcir la route de travail, vous devrez peut-être laisser un peu plus tôt ou un peu plus tard, pour éviter l'heure de pointe. Et s'il y a une telle opportunité, travail à domicile parfois.

15. environnement changeant

Si possible, au moins un jour par semaine ne fonctionnent pas hors du bureau, et d'autres lieux: la maison, un café, ou même hors du parc. Alors vous avez de nouveaux yeux regardent les problèmes actuels, et peut-être une atmosphère plus détendue vous aidera à mieux se concentrer.

Oui, peut-être ces conseils changeront votre vie comme par magie, mais ils vont certainement vous aider à économiser l'une des plus importantes ressources non renouvelables - temps.