Pourquoi est-GTD souvent les systèmes ne fonctionnent pas?

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Si vous utilisez le meilleur, à votre avis, le système de GTD, mais ne voient pas les résultats, il est peu probable que le problème est dans le système, Le problème est plutôt la croyance que le parfait construit liste de tâches vous permet d'effectuer 10 fois plus de travail que votre collègues. Ni méthode augmentation de la productivité ne sera pas efficace pour vous, jusqu'à ce que vous commencez à penser de façon réaliste. Sur ce point et parler dans l'article.

Il est impossible de faire « tout » en un jour

Chaque jour, vous avez beaucoup de choses qui certainement besoin de faire aujourd'hui. Vous aimez et vous savez qu'il est impossible de tout faire à la fois, mais néanmoins persiste à essayer de prouver autrement, ce qui conduit finalement à le sentiment que toute la journée vous filer comme un écureuil dans une cage, mais rien comme ça et n'a pas eu le temps. Éviter de tels sentiments est simple - vous avez besoin d'établir des priorités. Décider ce qui est vraiment nécessaire pour faire aujourd'hui, et qui pourrait bien attendre demain. Après avoir terminé la journée une petite liste de tâches, vous vous sentirez les progrès, donc le lendemain avec un grand enthousiasme reprendra le cas.

Vous avez probablement déjà pensé à ce qui est, en fait, difficile - à établir des priorités. Vous ne pouvez pas toujours comprendre ce qui était plus important qu'aujourd'hui. Dans son blog vidéo connu blogueur ze Frank donne ce conseil: Faites une liste de toutes les choses que vous avez besoin à la fin, puis commencer à lire à partir de la fin de la liste, l'écoute de leurs sentiments intérieurs. Si vous savez que l'élément est vraiment important, laissez-le, s'il y a le moindre doute - sans pitié radiée. Les autres cas commencent à effectuer la première dans la liste.

Rappelez-vous que dans une journée de 24 heures, vous êtes limité cette fois-ci. La planification trop, le soir, vous serez déçu par le fait qu'une fois de plus n'a pas eu le temps. Il est préférable de vous mettre au contraire objectif très simple, que vous venez de faire face. Et puis de faire un travail supplémentaire. A la fin de la journée, vous vous sentirez comme un gagnant, car en plus à ce que vous avez le temps de faire autre chose.

Oubliez multi-tâches et de se concentrer sur une chose

Personne est très difficile à travailler en mode multitâches, mais encore beaucoup de gens aiment à le faire, parce qu'il se sent plus actif et productif. Toutes les cinq minutes, nous pouvons interrompre l'exécution d'un cas de réponse par message téléphonique ou par e-mail. Multitâche éparpille fortement notre attention et voici pourquoi: Chaque fois que vous allumez votre attention sur une tâche à l'autre, vous serez alors revenir au premier douloureusement, se souvenant de ce que vous Nous nous sommes arrêtés.

Dans un monde parfait, nous serions en mesure d'abandonner complètement le multi-tâches, mais néanmoins réelles, il y a des situations où il est impossible d'éviter. Dans ce cas, il est nécessaire de compromis en utilisant, par exemple, la technique de "planification tomate« Quand vous êtes à 25 minutes de se concentrer uniquement sur la tâche unique, ne pas se laisser distraire.

Les travaux sur une tâche, et après 25 minutes, passez en revue la liste et sélectionnez les éléments suivants, qui exige actuellement votre attention immédiate. Ainsi, vous serez en mesure d'effectuer plusieurs tâches, mais garder l'accent sur le cas spécifique.

Choisissez avec soin avec sagesse et utiliser des conseils de productivité

De nombreux articles écrits sur le thème de la productivité et un travail efficace, sans cesse, de nouvelles techniques et hacks, mais rien de tout cela ne vous aidera pas si vous ne résolvent pas les problèmes décrits ci-dessus. Et même de penser à leur besoin d'apprendre comment appliquer correctement et de façon appropriée le système GTD.

Comme je l'ai mentionné dans un de nos postesSi vous vous souciez de ce que vous faites, vous n'avez pas besoin du système, des listes et des rappels. Vous ne serez pas difficile de garder à l'esprit ce que vous devez faire. Si la tâche que vous décidez d'être global, alors vous aurez probablement le casser en morceaux, écrivez une liste de série Affaires, mais le faire sans y penser, « Oh, j'applique GTD!» Alors, qu'est-ce que nous avons besoin de système GTD et l'autre sur les conseils de productivité? Afin de faire de routine et en temps opportun des choses ennuyeuses: payer les factures, appels téléphoniques, des rapports. Voici ce que vous voulez avec tout mon cœur de reporter pour « demain », qui ne peut toujours pas venir.

Cependant, la productivité de tout système ne doit pas être utilisé aveuglément, vous devez considérer avant de pouvoir « affiner » pour vous-même pour tirer le meilleur parti. système GTD - il n'est pas une baguette magique que vous voulez appliquer, suivant les instructions clairement, il est un outil qui vous voulez travailler soigneusement mis en place, l'examiner avant de vous, et ces pratiques qui vous font sentir satisfaits à la fin de jour.