Gmail Ninja: ceinture blanche
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Ceinture blanche: Vous obtenez quelques messages par jour.
1. Utilisez un astérisque pour indiquer des messages importants.
Utilisez astérisques pour marquer des messages importants ou ceux que vous souhaitez répondre plus tard. Essayez fonction Super étoiles dans Gmail Labs pour de nouvelles opportunités.
2. Répondre via le chat.
Avant de donner une réponse à un message, vérifier, peut-être l'expéditeur d'être en ligne. Si oui, alors vous pouvez gagner du temps et en appuyant sur le bouton « Répondre par chat », de les contacter en temps réel, plutôt que par courriel.
3. Utilisez différentes étiquettes de couleur.
Les étiquettes font le travail des dossiers, en plus vous pouvez utiliser plus d'un raccourci dans le même message. Indiquez les messages les plus importants étiquettes aux couleurs vives, puis ils se perdent jamais.
4. Nettoyez votre boîte de réception en utilisant la fonction « Déplacer vers » - il remplit presque le même rôle que les dossiers.
Vous pouvez utiliser le bouton « Déplacer vers » en haut de la boîte de réception messages, de se déplacer facilement le message souhaité dans ce dossier, avec l'ajout d'une étiquette à lui. Si vous avez déjà beaucoup d'étiquettes, vous pouvez choisir le droit en saisissant les premiers caractères, la fonction de recherche automatique pour trouver moi-même.
5. Utilisez la fonction de recherche au lieu de tri.
Plutôt que de trier les messages par date, le nom de l'expéditeur, vous pouvez simplement entrer un mot clé dans la zone de recherche à Gmail, pour trouver le message souhaité. Ce système fonctionne sur le même principe que tout le moteur de recherche Google, par exemple, si vous cherchez message, qui contient le mot « shopping », puis entrez simplement le mot dans la zone de recherche et cliquez sur recherche
6. Archiver les messages pour nettoyer votre boîte de réception sans les supprimer.
Gmail vous donne une énorme quantité d'espace gratuit pour que vous puissiez garder tout ce que vous voulez. Les messages sont supprimés de la Corbeille automatiquement au bout de 30 jours, les messages archivés sont enregistrés pour toujours. se déplace archivées de courrier sur votre dossier de boîte de réception dans « Tous les messages » pour la garde, afin que vous alors seront en mesure à tout moment de rechercher un message désiré.
7. Déplacez vos e-mails et des contacts de votre ancienne adresse e-mail.
Si vous avez récemment signé pour Gmail, vous pouvez déplacer vos e-mails et des contacts à partir d'autres adresses e-mail, y compris Yahoo!, Hotmail, AOL, et bien d'autres. Vous pouvez également choisir de déplacer vos messages et contacts dans une boîte aux lettres pendant 30 jours et essayer Gmail sur la commodité d'utilisation pendant cette période.
8. Décorez thèmes colorés de votre boîte aux lettres.
Disponible pour vous plus de 30 options pour rendre votre e-mail ne regardera pas comme les autres. Visitez les sujets qui restent dans la section Paramètres, sélectionnez le thème de la nature, ou des thèmes qui changent avec le changement de temps, ainsi que beaucoup d'autres.
9. Unite pour combattre les pourriels.
Les utilisateurs de Gmail jouent un rôle important dans la lutte contre le spam. Lorsque vous marquez un message comme spam, le système mémorise ses caractéristiques, puis de bloquer des messages similaires. Plus vous marquez le spam, mieux Gmail sera en mesure de vous protéger. Si vous recevez un tel message, cliquez sur « Marquer comme spam ».
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