17 fonctionnalités de Google Docs utiles, vous devez savoir
Services Web / / December 25, 2019
Dans les entrailles de Google Docs est beaucoup de fonctionnalités utiles qui vous aideront à travailler pas pire que ANY Microsoft Office.
Beaucoup de gens pensent que, dans l'éditeur de texte en ligne Google Docs, vous ne pouvez gagner des textes simples, peu importe ce que plus il juste ne correspond pas. En fait, loin de là. Dans les profondeurs de cette application web est beaucoup de fonctionnalités utiles qui vous aideront à travailler pas pire que ANY Microsoft Office.
1. Activez l'accès en ligne
Google Docs est en mesure de travailler hors connexion. Dans ce cas, vous pouvez continuer à créer de nouvelles et d'éditer des documents existants. La prochaine fois que vous vous connectez à Internet tous les changements seront synchronisés. Pour activer cette fonction, ouvrez le site Web de Google Drive et allez dans le menu des paramètres qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton avec les pignons.
2. collaboration
éditeur Google Docs nous fournit tout ce qui est nécessaire de travailler ensemble sur des documents. Vous pouvez facilement partager le texte, de plus il est possible de droits d'accès tune bien au fichier. Par exemple, vous pouvez autoriser uniquement naviguer, visualiser et commenter, ou même pour donner un accès complet à l'édition. Dans ce dernier cas, tous fabriqués par vos changements de personnel seront reflétés en temps réel, et vous travaillerez sur le texte ensemble dans le sens littéral du mot.
3. publier des documents
documents finis peuvent être mises en évidence non seulement un nombre limité d'employés, mais aussi de publier sur le web. Pour ce faire, cliquez sur fichier — publier en ligne. Obtenir un lien vers une page Web ou le code à insérer le document dans votre site.
4. Rechercher des erreurs
Vérifiez les erreurs dans l'éditeur Google Docs en général il n'y a pas de difficulté. Il suffit de chercher dans instruments équipe Vérification orthographique, et vous verrez une petite prise, l'affichage séquentiellement chacun trouve l'erreur et d'offrir un moyen de le réparer.
5. insérer des liens
Google Online Editor est un outil pratique pour insérer des liens. Une fois que vous sélectionnez un mot dans le texte et cliquez sur le bouton insérer le lien, comme une fenêtre pop-up apparaîtra, ce qui incite les liens les plus pertinents probablement. En règle générale, ceci est un article de Wikipedia et les premiers liens d'une recherche Google sur le mot.
6. Utilisez vos styles
Si vous ne correspondez pas embedded des styles de formatage de texte, vous pouvez facilement définir votre propre. Pour ce faire, tapez la police de texte souhaité, puis dans le menu de sélection de style, cliquez sur Mettre à jour le style pour correspondre à la sélection.
7. dictionnaire personnel
Si l'éditeur est en permanence met l'accent sur le mot que vous mal, mais vous savez exactement ce que ce n'est pas, il suffit d'ajouter au dictionnaire personnalisé. Pour ce faire, sélectionnez le texte, puis sélectionnez la commande de menu contextuel Ajouter au dictionnaire personnalisé.
8. Presse-papiers Web
Google suite bureautique dispose d'une fonctionnalité très intéressante appelée « presse-papiers Web ». Cette fonction vous permet de copier plusieurs extraits de texte, des images, des tableaux, puis les coller dans un document Google. Ainsi, il est un presse-papier qui est accessible adimensionnel depuis tout ordinateur et fonctionne dans les programmes de bureau Google. Son accès est disponible dans le menu Edition - Presse-papiers Web.
9. Recherche avancée
outil de recherche dans Google Docs est un groupe spécial, qui sert à la recherche d'informations tout en travaillant sur le document. Pour l'appeler, vous pouvez utiliser l'élément spécial dans le menu instruments ou une combinaison de touches de raccourci Ctrl + Alt + R. Pour plus de détails, vous pouvez sur cette fonctionnalité vous apprendre cet article.
10. suppléments
fonctionnalité Google Docs peut être étendue avec des additifs spéciaux. Ils sont à la fois des développeurs tiers, et par la société Google. Habituellement, ils sont utilisés pour ajouter de nouveaux formats, conversion de fichiers et une utilisation plus pratique de l'éditeur à des fins diverses. Faites connaissance avec certains des add-ons utiles que vous pouvez ici.
11. Insérer des images par glisser-déposer depuis le bureau ou un autre site
Pas tout le monde le sait, mais le document Google Docs, vous pouvez insérer des images en les faisant glisser à partir de votre ordinateur de bureau ou gestionnaire de fichiers. Et si vous avez besoin d'insérer une image à partir d'une autre page Web, il vous suffit de glisser-déposer à l'endroit voulu dans le texte, et il apparaîtra automatiquement dans votre document.
12. Traduction des documents
Si vous travaillez avec des documents dans une langue étrangère, Google Docs a un traducteur intégré. Il est situé dans le menu Outils - Prétraduire.
13. Navigation dans les documents complexes
Si vous avez ouvert un document volumineux complexe, il est facile d'orienter dans sa structure affichera une table de contenu texte. Cette fonction vous pouvez trouver dans le menu Suppléments - Table des matières - Afficher dans la barre latérale.
14. Activer le mode plein écran
Beaucoup comme éditeurs de texte spéciaux qui contiennent un minimum de distractions et occupent la totalité de l'écran du moniteur. Il aide à être plus productifs et se concentrer uniquement sur le texte. Activer un tel régime peut être dans Google Docs. Pour ce faire, ouvrez le menu vue et décocher Afficher la règle. ensuite, choisissez Les commandes compactes ou plein écran.
15. Utilisez la galerie de modèles
Ne pas oublier que la suite bureautique de Google contient une assez bonne galerie de modèles. Il est situé à cette adresseEt il contient de nombreuses préparations utiles, ce qui peut rendre votre travail plus facile.
16. automatiquement le contenu d'insertion
Si vous souhaitez insérer une table des matières dans votre document, vous ne devez pas le faire manuellement. Il suffit de trouver le menu insert point Table des matières et l'éditeur fera tout pour vous.
17. Utilisez des signets dans le document
Parfois, il arrive que vous devez fournir un lien dans le document, qui peut être assez volumineux, et dans un paragraphe distinct. Dans ce cas, nous pouvons obtenir de l'aide de vos favoris. Déplacez le curseur sur l'emplacement souhaité dans le texte, puis choisissez dans le menu insert point signet.