Comment effectuer tous conçus au travail
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
de nombreuses réunions ont eu lieu dans le bureau, une rencontre avec les partenaires commerciaux, le téléphone a « rouge chaud » du crochet, mais Skype ne pas respirer de l'appel conf - mais il ne se déplace pas sur le sol, et conçu ne sont pas mis en œuvre l'idée d'un mois... Familier la situation? Il est temps de « ratisser les décombres. » « Layfhaker » pressé pour aider ceux qui veulent faire face à toutes les tâches et effectuer toutes conçues.
Pour commencer, rappelons-nous, comme d'habitude tout commence bien: l'équipe nachinet nouvelle gestion de projet « lancements » des idées lors des réunions va sur la définition des objectifs, délais, tous inspirés par - et commencent à apparaître « circonstances », et un cas qui aurait dû être fait une semaine ou deux il y a, tout d'un coup "Stuck".
Le point ici est pas que vos chefs de projet ou des collègues considérablement ou paresseux hébétés; le problème est que dans le processus de prise de décision et la mise en œuvre a été manqué quelques étapes importantes. Ce dont ils ont besoin pour réaliser dans la pratique tous conçus.
1. Tenir des réunions individuellement avec chaque ministère et gestionnaire, sont impliqués dans le projet
Souvent, des artistes, ont des départements qui sont « à l'avant-garde » ont de la difficulté à prendre des décisions indépendantes. Souvent, l'adoption et la mise en œuvre très de la décision sont inversées - et ici nous sommes déjà obtenir « fil » au lieu de faire la tâche.
Pour éliminer la confusion et de la confusion, organise régulièrement des réunions avec tous les gestionnaires, les départements et les équipes qui sont impliqués dans l'exécution de la liste des tâches donnée. Les réunions devraient être très court - soi-disant « réunion sur leurs pieds » lorsque les participants ne sont pas assis même vers le bas - 10-15 minutes par jour, et suivre l'avancement des travaux et la performance globale de la mise en œuvre de petits spécifique tâches. À cette fin, un projet commun devrait être divisé en une série de petites tâches et les étapes, et pour chacun de recevoir des rapports.
En outre, une bonne rencontres individuelles avec tous ceux qui travaillent sur le projet, si l'équipe est importante et implique le travail de plusieurs parties différentes de l'objet. Diviser toutes les personnes - indépendamment du fait qu'ils travaillent dans un ministère - dans les « visionnaires », « opérateur » et « Processeur », selon les types d'activités et les tâches qu'ils font mieux et plus efficacement. L'homme qui fait une grande liste de projets spécifiques d'objectifs étroits, qui coïncide avec ses goûts et compétences, travailler plus efficacement.
2. De la discussion procéder immédiatement à l'action
Seule une action génère deysvtie, combien ne parlent pas et ne discute pas - pour traiter les « points morts » ne bouge pas. tout ce que vous voulez atteindre? Au travail 2 minutes après la réunion, pas demain ou après 2 jours. Fixer des objectifs lors d'une réunion ou lors d'une réunion de stand-up Immanquablement devrait signifier que tous les ensemble mini-tâches à accomplir (ou initié) immédiatement après la réunion, et non dans le « lointain l'avenir ". Comme l'économiste a noté à juste: « L'avenir n'existe pas: il est ce que nous créons. »
Bien sûr, dans chaque département, un groupe ou une équipe qui doit effectuer des tâches spécifiques de doit être affecté responsable, qui surveillera la mise en œuvre des tâches et « fouet » des subordonnés et collègues actions. La prise de décision doit être centralisée, leur performance et comment mettre en œuvre - décentralisée.
3. Ne pas avoir peur de déléguer des tâches et le suivi des résultats, et non processus
D'après les résultats de chaque réunion, vous devez afficher une liste des tâches déléguées, la liste des personnes responsables de l'exécution, et la table des délais. Pour intervenir dans le processus et de « se tenir sur » est pas nécessaire: elle décourage la productivité et nuire à l'équipe. En même temps, il ne faut pas oublier que la délégation ne signifie pas le « oubli » complet: la personne chargée tâche, doit savoir qu'il a un ensemble d'étapes et la date limite pour laquelle il devrait faire rapport gestion.
Soit dit en passant, dans la troisième étape souvent difficile en raison d'un manque de fonctionnement déclarations (ou pour le dire simplement - si le processus de rapport intérimaire en général en aucun cas komapnii organisée). Pour éviter cela, créer une liste de contrôle, où, en plus des termes du problème et le nom du responsable l'employé doit être dans une colonne séparée pour spécifier la fréquence des rapports, un employé qui relève et ce pokaztelyam. Il sera donc possible de contrôler non seulement la phase de « préparation » du travail, mais le niveau de « nezvershennosti ». Cette « analyse des os » disciplines et la perspective non seulement de faire rapport sur les progrès, mais aussi de leurs erreurs et inachevées problèmes plusieurs directeurs des étapes (y compris les cadres supérieurs) est le meilleur stimulant pour organiser travail.
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