5 façons de libérer du temps sur des tâches importantes pour ceux qui sont embourbés dans de petites choses
Vie / / January 06, 2021
Au travail, jour après jour, nous sommes occupés par des réunions, des rapports, l'analyse du courrier et d'autres choses. Il n'y a pas le temps de réfléchir, encore moins de planifier ou de décider de ce qui compte vraiment. Et ce n'est même pas qu'il y a quelques heures dans une journée, c'est juste que nous distribuons le temps de manière incorrecte. Les entraîneurs de carrière Ravi Raman et Melody Wilding ont expliqué comment résoudre ce problème.
1. Comprenez ce qui vous oblige à remplir votre temps de corvées.
Lorsque vous êtes occupé toute la journée avec quelque chose, vous vous sentez nécessaire et utile. Cela est particulièrement vrai pour les managers et ceux qui ont l'habitude d'être un excellent étudiant. «Leur estime de soi est fortement liée à la réussite et à la quantité», dit Wilding.
De plus, nous confondons souvent productivité (cocher tout sur la liste) et efficacité (accomplir une tâche stratégiquement importante).
Et avec des délais constamment brûlants, il semble généralement que la pensée soit un luxe inadmissible. Par conséquent, la première étape consiste à comprendre ce qui se cache derrière l'habitude d'être occupé.
Analysez vos croyances sur vous-même. Pensez à la façon dont vous définissez le succès, à ce qui vous fait vous sentir digne. Et ne vous jugez pas dans le processus: il est maintenant important de comprendre ce qui vous anime.
2. Repensez votre rôle et vos priorités
Le monde d'aujourd'hui se développe à un rythme sans précédent. Cela affecte également l'organisation des entreprises: les salariés gravissent plus vite les échelons de carrière, ils acquièrent plus souvent de nouvelles responsabilités. Mais après la promotion, nous continuons souvent à travailler comme dans l'ancien poste. Nous nous appuyons sur la même mentalité et les mêmes habitudes, même si nos responsabilités ont complètement changé.
Si vous vous sentez coincé aussi, il est temps de repenser votre rôle. Par exemple, utilisez la matrice Eisenhower. Selon lui, les cas peuvent être divisés en importants urgents, importants non urgents, sans importance urgents et sans importance non urgents.
Le plus souvent, nous négligeons les questions importantes mais non urgentes, même si ce sont elles qui nous aident à avancer.
Et nous nous retrouvons en captivité de tâches urgentes, mais pas si importantes: analyse du courrier, appels, correction des erreurs. Alors vérifiez-vous de temps en temps. Voyez combien vous dépensez pour des questions importantes et non urgentes et si vous n'êtes pas trop plongé dans les petites choses.
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3. Tracer des limites
Pour trouver du temps pour ces choses les plus importantes, structurez votre journée d'une nouvelle manière. Assurez-vous que vous maîtrisez votre emploi du temps et non les autres. De nombreuses personnes commencent la semaine avec un calendrier vierge, puis y ajoutent des rendez-vous et des réunions à la demande d'autres personnes. En conséquence, leurs propres priorités sont reléguées au second plan.
Abandonnez cette approche. Marquez à l'avance les plages horaires que vous allez consacrer à vos objectifs importants et planifiez ensuite le reste. Ne réfléchissez pas à ce qui est important pour votre développement pendant l'heure libre entre les autres responsabilités. Réservez du temps pour cela lorsque vous faites de votre mieux ou lorsque vous êtes sûr de ne pas être distrait.
4. Apprenez à refuser
Regardez bien votre liste de choses à faire. Il est probable que certaines tâches puissent être abandonnées, certaines reportées et d'autres réduites. Cela libérera du temps supplémentaire.
Essayez également de vous débarrasser des réunions inutiles. Ne vous contentez pas d'eux à moins que votre présence ne soit vraiment une nécessité.
Le plus souvent, une réunion peut être remplacée par un message écrit et les idées sont discutées dans un document commun.
Avant de commencer, demandez-vous ce qui ferait aujourd'hui une journée vraiment cool. Il est peu probable qu'il s'agisse d'un contrôle de cinquante messages accumulés.
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5. Posez des questions audacieuses
Une fois que vous avez réussi à libérer du temps dans le calendrier, il est temps de l'utiliser. Oubliez ce qui est prévu pour la semaine en cours ou ce que vous allez dire lors d'une réunion avec votre patron. Pensez aux grandes questions que vous évitez habituellement.
- Qui pouvons-nous devenir en tant qu'entreprise?
- À quoi aspirons-nous en équipe?
- Qu'est-ce qui nous aiderait à nous développer?
- Quel est mon rôle?
Des questions comme celles-ci nous aident à trouver des solutions créatives que nous ne voyons pas dans notre horaire de travail habituel. Lorsque vous avez reçu les réponses, notez-les et gardez-les bien en vue. Faites cet exercice régulièrement pour ne pas oublier les grands objectifs.
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