Comment s'adapter rapidement et éviter les erreurs si vous êtes un nouvel employé à distance
Travailler Et étudier / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Directeur exécutif de l'agence de création BlackLight, auteur d'articles pour le projet "Carrière chez Sberbank».
Le premier jour sur le lieu de travail est toujours un peu nerveux. Surtout lorsque de nouveaux collègues - 20 surnoms inconnus dans les discussions d'entreprise.
Pour éviter tout échec, consultez ce guide du débutant. En passant, il peut être utilisé comme guide pour les employés nouvellement embauchés.
Qu'est-ce qui devrait être fait
1. Tout savoir sur l'organisation d'une journée de travail
À quelle heure avez-vous besoin pour vous connecter? Dois-je toujours rester en contact? Y a-t-il une pause déjeuner? Y a-t-il des réunions de planification ou des réunions pendant la journée? Pouvez-vous écrire à des collègues en dehors des heures de travail et attendre des e-mails de leur part le soir?
Telles sont les questions que vous devriez poser à votre responsable ou à votre spécialiste des ressources humaines le premier jour. Ainsi, vous vous éviterez de l'embarras. Un appel vidéo de votre patron alors que vous êtes encore au lit est une nuisance potentielle. Un autre est un e-mail manqué avec des modifications importantes du projet.
2. Présentez-vous
Vous communiquerez quotidiennement avec vos collègues, donc ce serait bien de parlez-leur de vous. Quelques phrases suffisent, vous pouvez mentionner votre expérience antérieure et vos passe-temps. Pour aider vos collègues à se souvenir de vous, entrez votre vrai nom et votre prénom dans la description du profil de messagerie et définissez une photo dans tous les services de travail dans une qualité acceptable. Il vaut mieux que votre visage y soit clairement visible. Et bien sûr, évitez les photos trop personnelles: une photo d'une fête sauvage ne fonctionnera pas.
3. Comprendre comment rester en contact
Ils vous ajouteront sûrement à toutes les discussions professionnelles et configureront la messagerie d'entreprise pour vous. Demandez à vos collègues comment il est plus pratique pour eux de recevoir des mises à jour de votre part. Quelqu'un utilise essentiellement uniquement les e-mails pour le travail, laissant les messagers pour la communication personnelle. Et quelqu'un vous écrira sur tous les canaux.
4. Comprendre la structure de l'entreprise
Une compréhension claire de qui est responsable de ce qui vous fera gagner beaucoup de temps: avec une question précise, vous pourrez contacter la bonne personne. Demandez à un collègue pendant votre temps libre de vous parler des responsabilités des employés avec lesquels vous rencontrerez le plus souvent.
5. Capturez le ton de la communication
Blagues et mèmes ou messages sobres sans sourire - chaque équipe a son propre style de communication. Pour l'attraper et s'y tenir, il suffit généralement de consulter la correspondance dans les discussions de travail au cours des derniers jours.
6. Ecoute attentivement
Dans les discussions générales, absorbez comme une éponge: vous pouvez en apprendre beaucoup sur l'éthique d'entreprise, sur la répartition des responsabilités et sur la façon dont l'entreprise gère les problèmes. Notez toutes les informations afin de pouvoir les utiliser plus tard dans votre travail.
7. Poser des questions
C'est généralement la règle d'or pour tout employé. Si vous ne comprenez pas les savoirs traditionnels, que quelque chose semble illogique ou que vous ne savez pas qui contacter en cas de problème, demandez. N'ayez pas peur de provoquer une irritation, de ne pas savoir quelque chose. C'est normal. Rester silencieux dans les discussions et les réunions et ensuite faire un tas d'erreurs est mauvais.
8. Relisez vos messages
Assurez-vous que votre pensée est clairement structurée, que les questions sont clairement articulées et que les phrases sont sans ambiguïté. Passez un peu plus de temps à composer la lettre afin que vous puissiez la sauvegarder plus tard pour vous et le répondant. Aussi, abandonnez l'habitude d'écrire un mot dans chaque message.
il
très
énervant.
Moins vos collègues reçoivent de notifications de votre part, mieux c'est. Il en va de même pour l'habitude d'écrire «Bonjour», «Êtes-vous occupé?» Ou «Pouvez-vous aider? et tais-toi, attendant une réponse, sans expliquer de quoi il s'agit. Respectez le temps des autres.
9. Demandez des commentaires
Sur un site éloigné, le gestionnaire oublie souvent de donner son avis, car le nouvel employé n'attire pas l'attention, mais se perd dans le flux général de la correspondance. Alors rappelez-vous à la fin de votre première semaine de travail. Demandez si vous faites bien et ce qui doit être amélioré dans votre travail. Ne soyez pas intrusif et ne secouez pas votre patron tous les jours, sinon vous aurez l'air inexpérimenté et peu sûr de vous.
Ce qu'il ne faut pas faire
1. Pour disparaître sans laisser de trace
Ne soyez pas le genre d'employé qui «a disparu du radar» et qui ne répond pas aux appels pendant des heures. Même si vous emporté par le travail et passé ce temps utilement, les collègues penseront que vous déconniez ou même dormiez. Si vous souhaitez plonger tête baissée dans le projet ou vous évader, prévenez-moi. Découvrez si l'entreprise dispose d'un temps de réponse standard pour les messages et respectez ces consignes.
2. Appelez vos collègues sans avertissement
La phrase "Puis-je vous appeler?" Est une nouvelle norme sociale. Il n'y a rien de pire que d'être un collègue qui a interrompu votre déjeuner, de jouer avec votre enfant ou de conduire avec un appel. Si la situation n'est pas urgente, informez-en de l'appel. Si nous parlons de communication vidéo, il vaut généralement la peine de se mettre d'accord à l'avance sur l'heure de l'appel, car il s'agit littéralement d'une invasion de l'espace personnel d'une personne.
3. Traitez tout seul
Même si vous êtes seul à la maison devant votre ordinateur, vous n'avez pas à résoudre vous-même tous les problèmes. Les collègues sont aussi intéressés par le résultat que vous, alors n'ayez pas peur de demander de l'aide ou des conseils.
4. Transformez la communication en stand
Sens de l'humour - excellente qualité, et cela peut aider à établir des relations dans une nouvelle équipe. Mais si vous en faites trop, vous pouvez devenir un bouffon qui dérange tout le monde. De plus, dans la communication écrite, il est souvent difficile de transmettre le sens d'une blague et d'une intonation. Même une phrase inoffensive peut offenser quelqu'un. Soyez prudent avec les autocollants et les mèmes au début. Et certaines entreprises n'utilisent même pas les emojis (nous ne savons pas comment ils survivent, mais c'est un fait).
5. Abonnez-vous à vos collègues sur les réseaux sociaux
Au moins, attendez un peu avec ça. Apprenez d'abord à connaître vos collègues et leur style de communication. Peut-être verront-ils l'intérêt pour leur Instagram comme une atteinte à la vie privée.
La distance, c'est beaucoup de liberté, mais en même temps une grande responsabilité. Un employé qui sait organiser son temps et gérer efficacement les tâches à domicile sera apprécié dans l'entreprise.
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