12 conseils d'experts pour vous aider à rester sur la bonne voie
Miscellanea / / October 13, 2021
Le surmenage est le symptôme d'une mauvaise planification.
Seth Godin
Entrepreneur, économiste, auteur de The Purple Cow et d'autres best-sellers marketing
La réputation de quelqu'un qui fait toujours le travail à temps vaut beaucoup. Mais cela ne survient pas tout seul, simplement parce que vous faites de gros efforts, que vous ne dormez pas assez et que vous travaillez généralement comme un cheval. Tout ce qui précède sont des mesures extrêmes pour quelqu'un qui ne sait pas planifier.
Voici quelques principes clés pour vous aider à gérer la charge de travail et à terminer votre projet à temps.
1. Sachez que ne pas respecter les délais est toujours un choix personnel.
Il y a des domaines où presque la seule façon d'obtenir un bon projet est de mentir au client que vous ferez face à la tâche plus rapidement que vos concurrents. Mais rappelez-vous que travailler dans une telle industrie est uniquement votre choix. Et si cela est fait, alors il vaut la peine d'accepter que les délais seront inévitablement manqués et que vous devrez faire face à l'anxiété et à d'autres émotions désagréables.
2. Envisagez la possibilité de changement
Puisque tout se résume à un choix personnel, envisagez une autre industrie - celle où le respect des délais est attendu et apprécié. Dans ce document, vous pouvez obtenir la satisfaction de tenir vos promesses et de profiter aux gens.
3. Ne faites pas de faux délais
La tentation est grande, car une échéance anticipée ressemble à une bonne incitation: tous les membres de l'équipe termineront avec précision leurs tâches avant l'arrivée de la véritable échéance. Mais les gens sont différents. On écoutera vos paroles et fera vraiment tout à temps. Et l'autre considérera la date que vous avez spécifiée comme une simple recommandation.
Un geste plus efficace consiste à expliquer dès le début PersonnelQu'entend-on exactement par délai et quelles seront les conséquences si vous le brisez tous ensemble. Et la fausse date limite est quelque chose comme une histoire célèbre à propos d'un garçon qui criait inutilement: « Des loups! Quand il a été vraiment attaqué, personne n'est venu l'aider.
4. Laisse un peu de temps
Ne faites pas de promesses aux partenaires et aux clients sur la base de délais internes. Un projet qui n'a pas de temps à perdre risque d'être retardé. Pas possible, mais c'est sûr. Plus le délai entre l'achèvement du projet et la livraison au client est long, plus il est probable que vous respecterez le délai.
5. Appréciez l'effort que vous fournissez
Il est plus coûteux de faire quelque chose à temps que de faire la même chose dans un format « quand ça marche ». Et si tu ne romps pas délais, traitez-le comme une valeur qui devrait être incluse dans votre salaire. Ensuite, utilisez l'argent que vous avez gagné pour vous assurer de ne pas manquer la prochaine échéance.
6. Dites-vous le problème principal
Pour respecter les délais, vous avez besoin d'une approche systématique pour planifier et avancer étape par étape. Si vous rognez constamment sur les raccourcis ou que vous vous épuisez à la date d'échéance du projet, vous avez probablement un problème de planification systémique. Et il faut y remédier.
7. Réviser le devoir si nécessaire
N'effectuer que partiellement le travail convenu, juste pour respecter le délai, est évidemment un geste perdant. Il est beaucoup plus compétent d'être constamment en contact avec le client et, si nécessaire, de réviser ensemble les termes de référence en supprimant ou en ajoutant des blocs séparés. « Maintenant, nous allons le faire, mais ce sera dans la prochaine version » est un message parfaitement acceptable. Surtout quand les gens s'attendent à recevoir le produit à temps.
8. Divisez l'échéance globale en plusieurs échéances locales
Si vous avez un grand projet ramifié, alors fixer une échéance unique est peu judicieux: vous ne serez certainement pas à temps. Mieux vaut diviser le délai total en 10-15 délais intermédiaires. Cela vous permettra de comprendre comment évolue l'entreprise et de réagir aux retards locaux avant qu'il ne soit trop tard.
9. Ne vous attendez pas à prendre en quantité
Le concept mythique de "mois-homme" est un piège sérieux. Neuf personnes, même avec de très gros efforts, ne pourront pas porter et donner naissance à un enfant en un mois. Il ne sera pas toujours possible d'accélérer un projet en embauchant plus d'employés.
Si vous résolvez le problème des délais de cette manière, alors, très probablement, tu n'arriveras pas à temps. Envisagez une alternative: avoir un nombre suffisant de personnes à n'importe quelle étape du projet, et ces étapes se déroulent en parallèle, si possible.
10. Si quelque chose peut être décidé à l'avance, faites-le
Lorsque vous n'avez besoin que d'une seule personne pour approuver chaque étape d'un projet, il est peu probable que vous puissiez exécuter plusieurs processus en parallèle. Mais si un cahier des charges strict est établi à l'avance, beaucoup de choses seront validées avant le démarrage du projet.
11. Séparer les affaires de l'émotion
Lorsque vous discutez de l'approche d'une échéance, la discussion se résume souvent à des questions de confiance, de honte et d'appréciation des efforts de chacun. Pour que de telles discussions soient efficaces, il vaut mieux démonter les complexités systémiques et s'appuyer sur des données réelles plutôt que sur des émotions.
12. Ne restez pas silencieux sur les problèmes
De telles difficultés ne se résoudront pas d'elles-mêmes. Dans un monde moderne plein de messagers et autres opportunités de communication, il n'y a aucune raison technique pour que le manager ne puisse pas connaître l'avancée du projet et les problèmes qui se posent ainsi que l'équipe.
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