Comment organiser une session de travail pour gagner en productivité et ne pas s'épuiser

Miscellanea / by admin / April 02, 2023

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Si vous n'êtes pas lié à un bureau, essayez de travailler sur la plage.

Qu'est-ce que le vorkeyshen

Le concept de « working » en anglais associe deux mots: « work » (travail) et « vacation » (vacances). Dans la vie, ce terme désigne des vacances sans interruption de travail avec un dépaysement obligatoire.

Worktation aide à regarder la routine sous un nouvel angle et peut devenir une source d'idées nouvelles et de solutions inhabituelles. De plus, il vous évitera certainement de vous épuiser lorsque les vacances ne sont pas encore prévues et que vos forces s'épuisent déjà. Et un atelier bien organisé vous apprendra comment construire un équilibre raisonnable entre le travail et la vie personnelle.

Qui est apte à travailler

La symbiose du travail et des loisirs sera appréciée des indépendants, car la plupart d'entre eux n'ont pas de congés payés. Après avoir déménagé son bureau conditionnel d'un appartement à une maison de campagne ou à une plage sensuelle, un spécialiste libre pourra redémarrer et ne pas perdre d'argent.

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Il y a aussi des avantages pour les membres du personnel. La plupart d'entre eux ont des congés payés, mais beaucoup d'entre eux connaissent leurs conséquences: le salaire après les vacances est si faible qu'une personne peut se retrouver dans un trou financier. Le travail vous débarrassera d'un trou dans votre portefeuille, à condition que vous puissiez accomplir efficacement vos tâches et établir un horaire de repos et de travail.

Edouard Rezanovitch

Directeur d'une société informatique, a passé deux mois à travailler au Portugal

En voyage, l'atmosphère et l'environnement changent, vous pouvez donc vous mettre dans un état où c'est facile parvient à générer de nouvelles idées - non standard et inhabituelles, que vous ne pouvez pas proposer au bureau et Maisons. Mais en même temps, il parvient à bien gérer la routine. Il ne provoque pas de négativité et de procrastination.

Comment organiser un workflow

Si tout est fait correctement, les vacances et le travail n'interféreront pas les uns avec les autres.

Négocier avec la direction

Il est peu probable que votre flux de travail se déroule bien si vous appelez le responsable d'un autre pays et dites que vous ne vous présenterez pas au bureau dans un proche avenir. Parlez donc d'abord à votre patron et assurez-vous qu'il est d'accord avec votre idée. Parfois, les spécificités de l'entreprise ou la nature du travail vous permettent d'exercer des fonctions à distance.

Préparez tout ce dont vous avez besoin pour le travail

Pensez à ce dont vous ne pouvez pas vous passer dans un nouvel endroit. Transférez les documents nécessaires sur l'ordinateur portable, installez des programmes de travail, configurez l'accès à distance à ordinateur, faites le plein d'équipements nécessaires et préparez d'autres choses importantes pour résoudre les problèmes professionnels Tâches. Si votre entreprise dispose d'un service technique, contactez-le pour résoudre certains des problèmes.

Trouvez le bon endroit

Déterminez à l'avance la direction où vous irez pour joindre l'utile à l'agréable. Il est optimal s'il se trouve approximativement dans le même fuseau horaire que votre bureau principal. Bien sûr, lorsqu'il s'agit de datcha ou une propriété à la campagne, la planification d'une séance de travail nécessitera beaucoup moins d'action qu'un voyage dans une station de ski ou de plage.

Edouard Rezanovitch

La différence de fuseaux horaires peut être à la fois un bonus et un moment de complication dans le travail. D'après mon expérience, si le bureau principal est à l'est et que vous volez à l'ouest, organiser une séance de travail est plus difficile. Vous venez de vous réveiller, et les collègues ont déjà travaillé une demi-journée, et il devient difficile de suivre. Mais si vous allez vers l'est, cela s'avère plus efficace. Dans un environnement calme, vous pouvez résoudre de nombreux problèmes, et au moment où l'équipe principale arrive au bureau le matin, vous avez tout prêt pour eux et vous pouvez vaquer à vos occupations en toute tranquillité.

En parcourant les options, gardez à l'esprit qu'il est important non seulement de changer la situation, mais également d'organiser un lieu de travail confortable dans les nouvelles conditions. Résoudre des problèmes de travail sur un ordinateur portable tout en étant assis sur une chaise longue au bord de la mer est très inspirant, mais pas du tout pratique. En plus d'un Wi-Fi fiable, à un moment donné, vous aurez peut-être besoin d'une prise, d'une table et de pas de bruit pour les appels.

Demander un visa

Ce processus peut prendre beaucoup de temps et dépend du pays où vous allez vous rendre. Parfois, un visa peut être obtenu rapidement, mais selon l'état et la saison, la file d'attente pour soumettre des documents à l'ambassade peut s'étendre sur des mois. Garde en tête que visas sont accordés non seulement pour une période déterminée, mais aussi pour un certain nombre de jours de séjour dans le pays. Par exemple, si vous avez reçu un visa annuel pour 30 jours de séjour, vous ne devez pas prévoir une journée de travail plus longue que cette durée. Il est peu probable que des vacances-travail laissent des souvenirs positifs si vous devez faire face aux services de migration en raison de votre propre inattention.

Louer une maison

Puisque vous n'allez pas seulement vous détendre, l'appartement ou l'hôtel doit avoir des conditions de travail appropriées. Et si vous allez travailler dans une entreprise, louez un appartement de plusieurs pièces afin de pouvoir, si besoin, vous retirer pour appeler des collègues ou des clients. Lors du choix des options, assurez-vous de lire les avis: même si le propriétaire de l'appartement promet une connexion Internet vigoureuse, ce ne sera pas toujours le cas en réalité.

Edouard Rezanovitch

Pour plus de certitude, vous pouvez contacter directement l'hôtel ou le propriétaire logement et posez toutes vos questions. Si vous prévoyez de travailler non pas quelques heures, mais toute la journée, vous devez vous assurer qu'il y a plusieurs emplois. Rester assis au même endroit tout le temps est difficile pour moi. Par conséquent, vous pouvez travailler dans la chambre, dans le hall, au restaurant, au bord de la piscine. Et partout, il devrait y avoir un Internet stable. Si vous devez passer des appels, renseignez-vous sur la disponibilité d'emplacements calmes et paisibles. Au fait, je fais également attention au climatiseur, afin de ne pas expirer lors de négociations importantes.

Faites attention à l'infrastructure environnante - elle doit être aussi confortable que possible. En plus de l'épicerie, des lieux importants pour vous doivent être accessibles à pied - par exemple, une salle de sport, un café agréable ou un parc pittoresque pour se promener.

Établissez un horaire

Le travail n'aura de sens que si vous trouvez du temps pour le travail et des loisirs, et pour le divertissement, et pour une bonne nuit de sommeil. Définissez un cadre clair pour votre journée de travail et essayez de ne pas vous laisser distraire des tâches professionnelles à ce moment-là. Il est important que l'horaire soit synchronisé avec les collègues et les clients, surtout si vous vous trouvez dans des fuseaux horaires différents. Essayez de ne pas planifier des déménagements trop fréquents. Il est optimal de vivre au même endroit pendant au moins deux semaines.

Edouard Rezanovitch

En fait, ajuster votre vie et votre routine quotidienne pour un travail efficace est un gros test, car il y a beaucoup de distractions. Et les voyages en font partie. Après tout, vous devez collecter des choses, passer du temps sur la route, puis disposer ces choses d'une nouvelle manière, et tout cela prend du temps. Il est nécessaire d'organiser la séance de travail de manière à ce qu'il y ait le moins de distractions possible et que la priorité soit au travail, et déjà en deuxième place se trouvent certaines activités et d'autres plans. Si vous planifiez tout cela à l'avance et que vous le mettez sur le calendrier, il n'y aura aucun problème.

N'oubliez pas le temps libre. Pendant le reste, ne regardez pas dans les discussions de travail, mais sortez plutôt votre téléphone juste pour créer des images sympas.

Planifiez votre budget

En dehors de dépenses pour la nourriture, l'hébergement, les divertissements et autres besoins habituels, prenez soin de l'airbag. Vous devriez avoir une réserve de trésorerie d'urgence qui peut être utile en cas de circonstances imprévues - par exemple, si vous devez payer des services médicaux. Pour plus de confiance, emportez de l'argent avec vous et stockez du non-espèces sur plusieurs cartes différentes banques. Si vous perdez l'un d'entre eux, vous pouvez transférer de l'argent à un autre en utilisant les services bancaires par Internet.