Si votre e-mail est surchargé, peut-être le problème n'est pas la technologie

Il y a un grand nombre d'articles sur le thème de l'amélioration des différents systèmes de courrier électronique. Mais de toute façon, peu importe ce que nous faisons, de temps en temps, nous commençons à penser que notre c-mail qui ne va pas, que ce quelque chose ne suffit pas d'être productif - et nous plonger à nouveau dans les paramètres. Cependant, Joshua Lyman (Joshua Lyman), développeur Web, dit que ce n'est pas e-mail ne fonctionne pas correctement, et nous-mêmes.

Joshua propose d'appliquer dans leur travail avec le courrier électronique dans les trois règles. Ils vous aideront à garder jusqu'à deux fois plus, et de travailler avec e-mail ne sera pas la cause des émotions négatives.

Désactiver les notifications

Lorsque le bureau apparaît constamment avis que vous avez un nouveau message, il est difficile de garder un autre client de messagerie. Pourquoi configurer un client de messagerie de bureau pour vérifier le courrier toutes les 5 minutes? Les situations dans lesquelles vous devez répondre immédiatement à la lettre, sont très rares, et le plus souvent les pré-appel-à-dire que la lettre a été envoyée. Tous les autres messages ne nécessitent pas de réponse immédiate et peuvent attendre un certain temps. En règle générale, s'il y a quelque chose d'urgent, appel de gens normaux, mais ne pas écrire une lettre et d'attendre une réponse.

Le même et les onglets ouverts en permanence avec le courrier. Je parie que vous êtes tout juste de vérifier sans raison toutes les 10 minutes. Et si vous devez le travail monotone ou la préparation du prochain rapport, l'intervalle est réduit à 3-5 minutes (bien, ne pas laver le lustre en cristal).

Faire une entente verbale avec des collègues

Peu importe comment vous organiser le travail de son système de courrier électronique, le plus important dans ce groupe reste le facteur humain. Les e-mails régulièrement entre les adresses plis. Mais répondre à ces messages des gens, et chacun a sa propre définition de l'urgence. Quelqu'un considère la période de temps appropriée pour répondre à la lettre en 1-2 heures. Et qui est-il est de 8 à 24 heures. -À-dire votre lettre sans réponse, non pas parce que le système de messagerie est cassé, mais parce que quelqu'un croit qu'il est valide pour y répondre le lendemain.

Et si des messages personnels, tout est beaucoup plus facile, vous devez discuter avec des collègues ces moments-là. Si vous savez qu'un collègue temps standard pour répondre à la lettre - 2 heures, et la réponse nécessaire à une heure, il est préférable de ne pas perdre du temps et des nerfs et appel. Ou, compte tenu de toutes ces fonctionnalités, envoyer des emails avec des questions qui ne nécessitent pas une réponse urgente à l'avance.

Productivité vs. accélération

David Levi (David Levy), professeur à l'Université de Washington, estime que, dans notre société sont souvent confondus avec l'accélération de la productivité. Tout est fait rapidement, mais pas toujours mieux. Plutôt que de se asseoir et bien penser, puis envoyez une brève mais lettre d'information, nous jeter les uns les autres messages courts qui nous distraient constamment et il ne porte pas tout à fait le droit informations.

Il se trouve que le montant que vous passez plus de temps à lire les lettres courtes mais vides de sens d'un complet.

L'amélioration constante des systèmes de messagerie - qui est très bien, mais ne pas oublier que le courrier électronique de contrôle et ne pas répondre à la lettre du système, et les gens. Donc, vous devriez apprendre à utiliser la technologie de manière à communiquer plus efficacement avec d'autres personnes et le travail de façon plus productive.