Comment les facteurs externes interfèrent avec la productivité et comment les gérer

Les distractions peuvent être divisées en deux catégories: internes et externes. Le premier comprend nos pensées et nos émotions, le second - tout ce qui attire notre attention dans le monde qui nous entoure.

Il est important de comprendre exactement ce qui peut vous distraire, car le temps et l'énergie sont des ressources limitées. Imaginez que chaque jour vous n'ayez que 10 litres de carburant que vous pouvez utiliser comme bon vous semble. Vous garderez probablement un œil attentif sur comment et sur quoi vous les dépensez, ou même essayerez d'augmenter l'offre.

Que sont les distractions externes ?

Les facteurs internes sont très individuels, les facteurs externes sont caractéristiques de beaucoup. Leur particularité est aussi qu'ils se renforcent mutuellement, car on s'habitue à y répondre et, par conséquent, on obtient un effet cumulatif. Mais dès que vous prenez le contrôle d'une distraction, vous commencez à contrôler le reste.

Voici quelques-unes des plus grandes distractions externes que vous pourriez rencontrer au quotidien :

• Appels téléphoniques;
• messages;
• réseaux sociaux;
• famille;
• conversations ;
• bruit;
• mouvement;
• musique;
• L'Internet;
• E-mail;
• Collègues;
• Animaux domestiques;
• embouteillages;
• nourriture.

Souvent, nous ne réalisons même pas à quel point ces choses apparemment inoffensives peuvent être dangereuses.

Comment les distractions affectent le travail

voler du temps

Après avoir été distraits, nous requis une moyenne de 20 à 25 minutes pour se concentrer à nouveau sur le travail. Cela signifie qu'avec la présence constante de distractions externes, nous aurons besoin de 2 à 3 fois plus de temps pour atteindre l'objectif souhaité.

Ils vous empêchent de finir les choses

Pour beaucoup, démarrer un nouveau projet est déjà une grande réussite. Et lorsque nous le laissons tomber à mi-chemin, nous nous sentons encore plus énergiques et tendus. Sentiment dépression Le prix émotionnel que vous payez pour des tâches inachevées. À cause des distractions, nous pouvons nous habituer à commencer des choses mais à ne jamais les terminer. Et cela s'applique non seulement aux loisirs, mais également aux projets de travail importants.

Réduire la concentration et la créativité

Pour entrer dans le flux productif, vous devez être attentif et détendu. Dans cet état, nous sommes plus actifs et créatifs. Imaginez que vous vous asseyez pour écrire un livre et que les voisins derrière le mur mettent la musique à plein volume. Il est peu probable que vous puissiez vous concentrer et rester inspiré.

Provoquer un éloignement dans les relations personnelles

Avez-vous déjà dîné avec quelqu'un alors que vos pensées étaient dans un endroit complètement différent? Dans une telle situation, la communication est difficile à établir. Si vous permettez aux distractions extérieures de prendre le dessus sur votre attention, les relations avec les autres commenceront à se détériorer.

Privé d'apaisement

Dans le monde moderne information pleut sur nous comme d'une corne d'abondance, où que nous soyons. Tout cela conduit à un stress supplémentaire, qui détruit l'harmonie intérieure.

Pour être heureux, il est important de rester détendu et calme. Les distractions extérieures ne nous permettent pas de maintenir cet état, et nous privent donc de bonheur.

Détérioration des performances

La règle principale de la capacité de travail est de rester concentré sur les tâches. Lorsque nous ne le suivons pas, nous nous débrouillons plus mal et n'obtenons pas les résultats souhaités. Et cela affecte notre réputation et peut même coût des travaux.

Pourquoi est-il important de se débarrasser des distractions ?

Cela vous donnera plusieurs avantages utiles à la fois :

• Cela réduira le stress et l'anxiété qui surviennent en raison de problèmes de gestion du temps.
• Vous permet d'effectuer des tâches plus rapidement et plus efficacement.
• Débarrassez-vous de la culpabilité de prendre des pauses ou de prendre des jours de congé.
• Aidera plonger dans le courant.
• Renforcez votre lien avec vos proches.

Ce que nous ressentons affecte la façon dont nous évaluons la qualité de nos vies. Une fois que vous êtes satisfait de tout, vous commencerez à prendre vos meilleures décisions.

Comment se débarrasser des distractions

Beaucoup sont aux prises avec la culpabilité de ne pas s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles et personnelles perçues. Lorsque vous libérez suffisamment de temps pour le travail, les relations personnelles et la santé, la culpabilité sera remplacée par la fierté et le sentiment d'accomplissement.

Ne réagissez pas, répondez

De nombreuses personnes s'habituent à réagir instantanément aux distractions et cèdent ainsi le contrôle de leurs actions à des réactions automatiques. Pour le récupérer, vous devez apprendre à réagir aux distractions, et non à y réagir.

Avant de vous laisser distraire par quelque chose, faites une pause de 3 à 5 secondes et demandez-vous: « Comment puis-je répondre à cela? C'est ainsi que vous prenez le contrôle de la situation.

Par exemple, des notifications arrivent constamment sur le téléphone qui ne vous permettent pas de vous concentrer. Au lieu de répondre à chacun, mettez votre téléphone en mode silencieux, éteignez-le ou changez de pièce.

Former l'attention

Cela peut être fait avec méditation, mais il existe d'autres moyens. Par exemple, sortez et regardez les nuages ​​qui passent, en essayant non pas d'analyser leur forme ou leur beauté, mais simplement d'observer leur mouvement dans le ciel.

Une autre façon d'entraîner l'attention consiste à allumer une bougie et à regarder le feu, en se concentrant sur la flamme autant que possible et en ne se laissant pas distraire par des pensées et des émotions étrangères.

Supprimer les stimuli externes

Le conseil le plus évident, mais cela ne veut pas dire que tout le monde le fait déjà et qu'il peut être négligé. Examinez attentivement votre maison et votre lieu de travail et faites une liste des distractions potentielles.

Par exemple, de nombreuses personnes se plaignent d'un mauvais sommeil et, en même temps, elles ont toujours une télévision dans la chambre. Peut-être est-il temps de le déplacer dans une autre pièce? Il en va de même pour le téléphone, qu'il vaut mieux laisser en charge dans la pièce voisine. Cela aidera non seulement à se coucher à l'heure, mais aussi à renforcer les relations avec un partenaire. Si auparavant vous étiez allongé sur le lit, enfoui dans vos téléphones, vous aurez maintenant la possibilité de parler ou de vous serrer dans vos bras en silence.

Au travail, le téléphone peut être rangé dans un tiroir du bureau. Si vous êtes généralement distrait par les e-mails, désactivez les notifications et vérifiez votre boîte de réception toutes les heures. Et n'oubliez pas de vous désabonner des e-mails promotionnels qui ne vous ont servi à rien au cours des derniers mois.